1．如果拿的是復(fù)印件，或預(yù)先審核傳真件的，首先檢查文件是否完整。特別注意看每頁(yè)的末尾和下一頁(yè)的開頭是否語(yǔ)句銜接正常，以避免傳真復(fù)印中的人為疏忽遺漏。
2．檢查第59條款，受益人的名稱是否正確無(wú)誤。因?yàn)榛旧纤械膯巫C都會(huì)顯示受益人名稱，名稱錯(cuò)則全盤錯(cuò)。特別是那些需要國(guó)家機(jī)構(gòu)出具的單證，因?yàn)轭A(yù)先對(duì)受益人的名稱都有了備案而難以更改。
3．檢查32B條款，金額是否準(zhǔn)確。
4．檢查44C和31D條款，看是否能按照要求及時(shí)裝船。44C和31D的時(shí)間間隔不能太短，一般要求在10天以上，而以15天左右為適宜。因?yàn)樨浳锷洗院?，校?duì)和領(lǐng)取提單需要一定的時(shí)間，特別是如果你的辦公地點(diǎn)遠(yuǎn)離出口碼頭的時(shí)候。44C和31D是非常重要的條款，這兩個(gè)時(shí)間如果逾期的話，將是無(wú)話可說(shuō)的足以導(dǎo)致信用證失效的重大不符點(diǎn)。時(shí)可以參照48條款。不過(guò)目前的信用證，通常31D條款時(shí)間加上48條款時(shí)間就正好是44C條款時(shí)限。
5．檢查45A，是否與合同一致，如果不一致，看是否能接受。特別是有時(shí)候客戶出于避稅等目的，喜歡在這個(gè)條款中將品名描述籠統(tǒng)化，比如把豬二層革改為“皮革”?？墒窃谧龀隹谏虣z的時(shí)候，國(guó)家商檢局卻不允許如此簡(jiǎn)化，這樣一來(lái)勢(shì)必造成單證不符。因此要注意把握尺度，如無(wú)法按照客戶要求的去做，就及時(shí)通知客戶修改。
6．重點(diǎn)審核46A和47A。46A是單證的種類要求，47A則補(bǔ)充說(shuō)明單證的做法以及其他要求。這兩個(gè)條款是信用證重要核心的部分，要逐字審閱，一個(gè)標(biāo)點(diǎn)也不放過(guò)，不能有任何的含糊。有疑問(wèn)的，求助你的銀行和同行，或者與客戶聯(lián)系。其中以銀行的意見為重，務(wù)必徹底搞清楚，萬(wàn)不可想當(dāng)然。
對(duì)46A，不妨單列清單，對(duì)單證的種類、名稱、份數(shù)和出具機(jī)構(gòu)逐一核對(duì)，看看是否能及時(shí)、完整地做到。比如曾有過(guò)案例，要求普惠制原產(chǎn)地證（FormA）一正三副?？蓪?shí)際上正常情況下普惠制證只有一正兩副。審核的時(shí)候忽略了這個(gè)細(xì)節(jié)，制單就會(huì)有麻煩。
47A條款也一樣。有時(shí)候不單涉及單證的繕制，還牽涉到費(fèi)用。比如要求單證要貿(mào)促會(huì)／商會(huì)認(rèn)證，無(wú)形中就會(huì)多負(fù)擔(dān)一筆費(fèi)用。
注意核對(duì)看單證規(guī)定是否有前后矛盾沖突的地方。
7．其他條款的審核?？梢罁?jù)條款編碼審核，看看是否有誤。注意銀行費(fèi)用的劃分，公平原則是分?jǐn)?，一般可接受“產(chǎn)生于開證申請(qǐng)人國(guó)家以外的費(fèi)用由受益人承擔(dān)”。有些客戶會(huì)規(guī)定“除開證費(fèi)外所有費(fèi)用由受益人承擔(dān)”，這就顯失公平了。
對(duì)開證行也要注意。特別是那些默默無(wú)名聞所未聞的非洲、南美小銀行。因?yàn)樾庞米C靠的是銀行信用，如果銀行不可靠，出口商就面臨財(cái)貨兩空的危險(xiǎn)。因此，一般在開證前，與客戶確認(rèn)一下，或直接要求“通過(guò)歐洲／美國(guó)知名銀行開證”。如果客戶因?yàn)椴僮鞑槐憔芙^的話，可以接受小銀行信用證，但要求找歐洲／美洲知名銀行“保兌”。保兌的意思就是要求另一家可靠的銀行做這份信用證的擔(dān)保人，如果開證行無(wú)理拒付，則由做保兌的銀行承擔(dān)支付責(zé)任。因?yàn)闅W洲美國(guó)地區(qū)相對(duì)而言司法體系與銀行監(jiān)管體系比較完整發(fā)達(dá)，所以商業(yè)銀行的信譽(yù)總的說(shuō)來(lái)要高。保兌是要支付給銀行保兌費(fèi)的，但這樣就給信用證上了“雙保險(xiǎn)”。
信用證審核無(wú)誤，就可以接受并據(jù)此操作了。切記，信用證是“看單不看貨”的，即便貨物出了問(wèn)題，單證做得“漂亮”，一樣可以拿到錢；反過(guò)來(lái)，如果單證出了問(wèn)題，即便貨物再好，服務(wù)再盡心竭力，也一樣會(huì)蒙受損失。所謂單證“漂亮”，其標(biāo)準(zhǔn)就是“單證一致，單單一致”，即單證和信用證要求的一致，單證與單證之間同樣的內(nèi)容欄表述一致。