準備操作信用證的時候,把你的開戶銀行的名稱、地址、SWIFT代碼等資料(告知你的開戶銀行,準備操作信用證,銀行就會把這些資料完整提供給你)告訴客戶??蛻舻拈_證行會按照這個資料把信用證開出到你的銀行。你的銀行收到信用證以后會及時通知你,你可以去領回原件,也可以領完整的復印件而將原件放在銀行保管。根據(jù)信用證準備貨物、運輸并整理好全套信用證上規(guī)定的單證,在信用證規(guī)定的時限內(nèi)把全套單證交給你的銀行,你的銀行會事先審核一遍,發(fā)現(xiàn)有錯誤就提醒你修改。修改不了的就征詢你的意見,是否“不符點”交單(關于類似情況的應對處理,我們下面還要詳細談到)。如果審核無誤的就轉交給國外開證行。通常一周以內(nèi)開證行就可以收到這套單證,一般在7個工作日會審核單證,認可無誤后即通知你的客戶付款并取走單證----即術語“贖單”。加上國外付款抵達國內(nèi)銀行帳戶的時間,如無意外,從你交單銀行到貨款,大約3周時間。
因為有銀行信用做保障,如果單證沒有問題的話,客戶是無權拒絕付款贖單的??扇绻胁环c就麻煩了,銀行多半會征詢客戶,是否贖單就看客戶的意愿了。
信用證開出來之前,作為受益人,一定要與申請人----也就是客戶預先商量好條款,特別是單證要求方面的條款。雖然說信用證開出后,發(fā)現(xiàn)不妥還可以提請銀行修改,但因為修改也需至少幾十美金的手續(xù)費,客戶一般都不大樂意,彼此麻煩還可能傷和氣。所以,信用證的審核工作應該在申請前就著手。
但是,如果發(fā)現(xiàn)開出的信用證出現(xiàn)問題條款,就一定要及時修改,哪怕答應客戶修改手續(xù)費由我方承擔。不要輕易不符點交單,也不要輕易相信客戶“接受不符點”的單方承諾。因為信用證是銀行開出來的,銀行承擔責任。即使客戶對你承諾了,銀行沒有得到客戶確認,也沒有用。特別是碰到信譽不佳的客戶,如果預先知道將產(chǎn)生不符點,在裝運出港后,會故意刁難,借機壓價,而出口商則處于被動地位。
初次接觸信用,往往會被密密碼碼的條款弄暈了。其實這其中有個決竅。例如:
44C LATEST DATE OF SHIPMENT15SEP2005
即:44C后裝船期2005年9月15日
讓我們來看一個信用證常見的格式:
LETTER OF CREDIT
:40A: form of docume
1. 首先檢查文件是否完整。特別注意看每頁的末和下一頁的開關是否語句銜接正常,以避免傳真復印中的人為疏忽遺漏。
2.檢查40A條款,確認必須有IRREVOCABLE不可撤銷字樣。
3.檢查第59條款,受益人的名稱是否正確無誤。因為基本上所有的單證都會顯示受益人名稱,如果有誤----哪怕是一個字母,都會導致所有單證不符。即便為了遷就信用證,某些自己繕制的單證可以將錯就錯,那些需要國家機構出具的單證,卻因為預先對受益人的名稱都有了備案而無法更改。
4.檢32B條款,是否金額準確。
5.檢查44C和31D條款,看是否能按照要求及時裝船。44C和31D的時間間隔不能太短,一般要求在10天以上,而以15天左右為適宜。因為貨物上船以后,校對和領取提單需要一定的時間,特別是如果你的辦公地點遠離出口碼頭的時候。44C和31D是非常重要的條款,這個時間如果逾期的話,將是無話可說的足以導致信用證失效的重大不符點。同時可以參照48條款。不過目前的信用證,通常31D條款時間加上48條款時間就正好是44C條款時限。
6.檢查45A,是否與合同一致,如果不一致,看是否能接受。特別是有時候客戶出于避稅等的目的,喜歡在這個條款中將品名描述籠統(tǒng)化,比如把豬二層革改為“皮革”??墒窃谧龀隹谏虣z的時侯,國家商檢局卻不允許如此簡化,這樣一來勢必造成單證不符。因此要注意把握尺度,如無法按照客戶要求的去做,就及時通知客戶修改。
7.重點審核46A和47A。46A是單證的種類要求,47A則補充說明單證的做法以及其他要求。這兩個條款是信用證重要核心的部分,要逐字審閱,一個標點也不放過,不能有任何的含糊。有疑問的,求助你的銀行和同行,或者與客戶聯(lián)系。其中以銀行的意見為重,務必徹底搞清楚,萬不可想當然。
對46A,不妨單列清單,對單證的種類、名稱份數(shù)和出具機構逐一核對,近些年是否能及時、完整地做到。比如曾有過案例,要求普惠制原產(chǎn)地證(FORM A )一正三副??蓪嶋H上正常情況下普惠制只有一證兩副。審核的時候忽略了這個細節(jié),制單就會有麻煩。
47A條款也一樣。有時候不單設計單證的繕制,還牽涉到費用。比如要求單證要貿(mào)促會/商會認證,無形中就會多負擔一筆費用。
注意核對,看單證規(guī)定是否有前后矛盾沖突的地方。
8.其他條款的審核??梢罁?jù)條款編碼審核,看看是否有誤。注意銀行費用的劃分,公平原則是分攤,一般可接受“產(chǎn)生于開證申請人國家以外的費用由受益人承擔”。有些客戶會規(guī)定“除開證費以外所有費用由受益人承擔”,這就顯失公平了。
除了條款本身,對開證行要注意。特別是那些默默無名聞所未聞的非洲、南美小銀行
有關付款方式及其英語大全
現(xiàn)金帳戶
Cash account
預付現(xiàn)金
Cash advance
憑提貨單支付現(xiàn)金
Cash against Bill of Lading (B/L)
憑單據(jù)付現(xiàn)款||憑裝貨單付現(xiàn)款
Cash against Documents
現(xiàn)金資產(chǎn)
Cash assets
現(xiàn)金結存||現(xiàn)金差額
Cash balance
現(xiàn)收現(xiàn)付制||現(xiàn)金收付制
Cash basis
付現(xiàn)款后交貨||交貨前付現(xiàn)款
Cash before delivery
裝運前付現(xiàn)款
Cash before shipment
現(xiàn)金交易
Cash dealing
現(xiàn)款押金||現(xiàn)金存款
Cash deposit
現(xiàn)金折扣||現(xiàn)金貼現(xiàn)
Cash discount
付現(xiàn)款||現(xiàn)金支付
Cash payment
現(xiàn)金結算
Cash settlement
貨到付現(xiàn)款
Cash on delivery (C.O.D.)(Eng.)
貨到收現(xiàn)款
Collect on delivery (C.O.D.)(Am.)
承兌后若干天付款
days after acceptance (D/A)
開票日后若干日
days after date (D/D)
見票后若干日
days after sight (D/S)
定期匯票
date draft
承兌交單
documents against acceptance (D/A)||documentary Bill for Acceptance (D/A)
付款交單
documents against payment (D/P)
折扣
discount (DC)
付現(xiàn)款時2%折扣
less 2% due net cash
現(xiàn)款5%折扣
5% for cash