俗話說隔行如隔山，對于租賃復印機的辦公人員，了解到的復印機租賃情況只是冰山一角。特別是在租賃過程被坑了或者選擇錯租賃公司，悲催的還是辦公人員和企業(yè)自己，市面上的種種貓膩太多了，如何避免遇坑，重慶歐迪辦公小編來給大家分享6個方面的注意事項。

1、自身使用情況

選擇租賃復印機，要先對自身公司平時的復印機使用情況進行了解。首先根據(jù)公司的打印復印量，大概要租賃多少臺機器，一個月的彩色和黑色的使用量分別為多少張?？梢愿鶕?jù)以往的采購復印紙的數(shù)量來統(tǒng)計判斷，實在是無法統(tǒng)計到，可以讓復印機租賃公司上門檢測下數(shù)量大概多少。

2、機型的選擇

了解了自身公司的實際情況，就來確定復印機類型，盡管復印機品牌眾多，而且每個品牌又推出各種各樣的型號供客戶選擇，但是要從中找到自己需要的性價比高的機型即可。一般復印機租賃公司會根據(jù)企業(yè)對速度的要求，紙張大小的要求，黑白彩色的要求來推薦適合的機型，租賃復印機在這方面比較靈活，機型品牌選擇后，實際情況有變是也可以再換。

3、機器功能

清楚的知道自身公司的功能需求，比如對工作效率要求高，則輸出速度要高；彩色效果要清晰可見，則分辨率要大等等，需要的機器功能了解清楚，才能確保滿足自身公司的需求，才方便自己需要找那些功能的復印機。特別是這兩方面，租賃價格和機器的功能是成正比的，不要只看價格。

4、租賃價格

機器因品牌、商家、功能、速度等因素價格不一。特別是很看重租賃價格的客戶，有些商家為了能成交客戶，不惜玩起文字游戲，報價的時候用低價格來誘惑客戶，等你簽了合同說，這個要費用，那個要費用，服務要另收費，人工成本等等，或者是用低配置的設備，還混淆視聽，所以要多對比幾家，摸清楚套路。租賃價格是和機器性能成正比的，很多客戶消一味的追求價格。曾經(jīng)有客戶問過市面上的彩色復印機真有200元一個月的租金嗎？是有的，但是便宜沒好貨，以次充好的。忽略了市場的原裝，不考慮商品的價值和服務，所以吃了很多虧，回頭也是心累。

5、服務支持

服務支持這一塊，特別是正規(guī)的租賃廠家都十分重視這一塊的服務。服務體系基本上比較完善。售后服務為2分鐘內(nèi)響應，2小時上門，8小時內(nèi)快速維修，如機器嚴重故障，提供備用機給客戶使用，以免耽誤客戶的工作效率。基本上機器的維修保養(yǎng)、耗材和更換配件都由廠家來承擔。如果客戶的實際需求改變了，根據(jù)客戶的需求靈活的更換設備或者免費升級。

6、選擇租賃公司

目前復印機租賃市場魚龍混雜，大家選擇時要盡量找正規(guī)的廠家。畢竟市場上的復印機來源渠道太多了，有效果機小作坊翻新機器，貨源從國內(nèi)回收機或者毛機貿(mào)易商拿貨，翻新的機器再流向中端客戶，因此市場出現(xiàn)了以次充好的四成新、五成新機器為全新機器或者九成以上的機器?？蛻羰菬o法判斷機器的質(zhì)量的，只能在使用過程中，機器經(jīng)常發(fā)生故障等種種問題出現(xiàn)了才知道，所以選擇正規(guī)的，有經(jīng)驗的，服務好的復印機租賃公司是非常重要的。