各大公司企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì)有各種紙質(zhì)的文件積累，雖然現(xiàn)在的文件百分之九十都是依靠電子數(shù)據(jù)，但是依然少不了紙質(zhì)文件的保存，在時(shí)間的積累過(guò)程中，這些紙質(zhì)文件的存量越來(lái)越多，如果不進(jìn)行妥善處理會(huì)造成很多的麻煩，下面銷毀公司就來(lái)給大家分析一些文件銷毀的具體方法和利弊分析。

方法一：封存存檔

這種方式嚴(yán)格意義上可以說(shuō)不算銷毀，只是死存不處理，前期上雖然感覺(jué)還可以承受，但是文件越來(lái)越多會(huì)占據(jù)很多的辦公空間，對(duì)于管理上也是需要耗費(fèi)人力，因?yàn)槿绻坏┍４娌磺‘?dāng)造成流失，那么文件上的機(jī)密內(nèi)容很有可能就會(huì)造成泄密，對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)也是的。

方法二：焚燒銷毀

部分公司對(duì)于文件銷毀采用焚燒的方式，這樣操作比較簡(jiǎn)單而且也銷毀，不過(guò)這樣的方法非常不環(huán)保，而且需要到一個(gè)專門(mén)的大型場(chǎng)地進(jìn)行，如果操作不得當(dāng)很容易造成火災(zāi)，讓局面不可挽回，而且就在轉(zhuǎn)移搬運(yùn)的過(guò)程中，如果照看不當(dāng)，也是容易造成文件的流失。

方法三：制漿銷毀

制漿的文件銷毀方法可以說(shuō)是非常環(huán)保沒(méi)有污染，而且銷毀的效果也是十分專業(yè)，不用擔(dān)心被泄密，但是銷毀的量不是很大，而且一整個(gè)流程耗費(fèi)的成本也是比較高，造成公司經(jīng)營(yíng)成本的提高，因?yàn)樾枰獙ｉT(mén)的制漿設(shè)備。

方法四：粉碎銷毀

粉碎是目前文件銷毀方法是比較流行的方式，因?yàn)榄h(huán)保快速同時(shí)銷毀量也是非常大，關(guān)鍵是費(fèi)用也是很少，一套完整的文件銷毀可以在很短的時(shí)間內(nèi)用很少的費(fèi)用完成，如果自己沒(méi)有粉碎設(shè)備，可以尋求一些專業(yè)的粉碎公司進(jìn)行銷毀，也是非常劃算的。