餐飲成本核算分廚房核算和會計成本核算兩個方面。廚房核算主要是指為廚房生產(chǎn)和產(chǎn)品定價服務(wù),控制廚房實際成本消耗,同時為會計成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);會計成本核算主要從會計專業(yè)化管理角度核算各餐廳和企業(yè)餐飲成本消耗及成本率,控制餐廳和企業(yè)成本,同時為企業(yè)餐飲經(jīng)營者和高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。廚房核算和會計核算必須做好成本核算的基礎(chǔ)工作,主要包括四個方面的內(nèi)容。
(一)成本核算原始記錄
原始記錄也可叫原始憑證,是成本核算的依據(jù)。正確進行成本核算,必須建立原始記錄制度并予以詳細記錄,如采購、儲存、發(fā)料及生產(chǎn)銷售等各個環(huán)節(jié)都要做好原始記錄,并一式幾份,以便完成記賬、對賬、查賬等財務(wù)工作。主要包括原料進貨發(fā)票、領(lǐng)料單、轉(zhuǎn)賬單、庫存單、原料耗損報告單、生產(chǎn)成本記錄表、生產(chǎn)日報等。
(二)成本核算計量工具
廚房為有效計量各種食品原材料的采購、領(lǐng)取、銷售等各個環(huán)節(jié)原材料消耗,必須配備必要的計量工具。主要有三種:臺秤,用于大宗食品原料計量,如米、面、肉、青菜等;天平秤或電子秤,用于貴重或小宗食品原料計量,如魚翅、奶油等;量杯或量筒,用于調(diào)味品原材料計量,如油、黃酒等。在日常工作中,應(yīng)根據(jù)不同食品原料適當使用不同規(guī)格的計量工具,以便有效計量、有效核算。
(三)成本核算數(shù)據(jù)處理
餐飲成本核算是通過原料計量、計價和單位成本來計算實際成本的,其數(shù)據(jù)處理要正確,以便為成本控制提供客觀依據(jù)。在餐飲產(chǎn)品成本核算過程中,其數(shù)據(jù)處理有三種形式:
1.有效數(shù)據(jù)
有效數(shù)據(jù)是以實測或原始記錄為依據(jù)所提供的數(shù)據(jù),比較有效。在餐飲成本核算中,一般不得采用估計數(shù)據(jù)。如果必須用估計數(shù)據(jù)時,也應(yīng)以過去的實測為準,以成本核算數(shù)據(jù)的有效性和有效性。
2.尾數(shù)處理
尾數(shù)有重量尾數(shù)和價值量尾數(shù)兩種。重量尾數(shù)處理一般到克為止,克以下的重量單位采用四舍五人法,進到克為止,然后按原料單價核算成本。如果說是特別貴重的食品原材料,也可用毫克為尾數(shù)單位。價值量尾數(shù)處理一般到分為止,分以下的成本尾數(shù)采用四舍五入,進到分為止。在產(chǎn)品定價時,如果價格較高,其尾數(shù)也可到角為止,角以下的價值量單位采用四舍五入法處理。
3.成本誤差
成本誤差分為誤差和相對誤差兩種。誤差是實際值和標準值的差額,用數(shù)表示。相對誤差是誤差和標準值之間的比率,用相對數(shù)表示。其計算公式為:需要注:憊的是:在成本核算中,必須核算制度統(tǒng),方法一致,計算有效,不重復(fù)不遺漏,以數(shù)據(jù)的可比性和可用性。