不得不說(shuō)隨著辦公用品的發(fā)展,各種產(chǎn)品無(wú)論樣式還是產(chǎn)品本身都越來(lái)越多,優(yōu)勢(shì)也是越來(lái)越明顯,當(dāng)然大
家的選擇也是越來(lái)越麻木,不知道該選擇哪個(gè),選擇了也不知道該如何使用。有的講究比較多,使用不當(dāng)有
可能還會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。
今天我們主要說(shuō)的就是無(wú)酸紙檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒的使用方法,應(yīng)該注意哪些問(wèn)題?
1、不同年份的歸檔文件不能放入同一檔案,這個(gè)大家應(yīng)該都知道,這也是比較基本的常識(shí),為了方便區(qū)分和
查找不同年份的文件一定要分開(kāi)歸檔。
2、不同保管期限的歸檔文件不能放入同一檔案盒,與個(gè)方法差不多。主要是確定其整齊不混亂。
3、不同機(jī)構(gòu)問(wèn)題形成的歸檔文件不能放入同一檔案盒。這個(gè)在整理的時(shí)候就需要仔細(xì)檢查了。
4、檔案盒的種類(lèi)也分為好幾種,不同種類(lèi)有其不同的特色,大家在使用的時(shí)候也應(yīng)該注意。