在進行一項活動籌備的時候,活動流程、行政庶務、人員配置,是三個相當重要的環(huán)節(jié)。很多時候,在活動方向、目標確定之后,大家都會苦惱于活動流程的設計,不知道該從何下手?不知道該朝著什么方向走?
規(guī)劃一場公關活動,主要有哪些流程?
公關認為,在活動策劃的時候,每個環(huán)節(jié)都需要用心及注重,溝通與討論是其中相當重要的一環(huán)。他的目的,是在匯集每個人的信息,經(jīng)由溝通及交流,進行整合、發(fā)想、決策等動作,讓策劃的內(nèi)容在成員的交叉討論之后,能激發(fā)創(chuàng)意,讓活動更富延展性,更完善
神仙都會犯了錯,更何況人!我們常說,溝通必須花上許多的時間及耐心!是的,在回合的討論結(jié)束,我們也撰寫完策劃書之后,必須進行『再檢視』的這個動作,檢查一下自己的討論成果,是不是有所缺失或是漏洞的部份,藉由人與人之間的討論協(xié)調(diào),來發(fā)現(xiàn)問題,并且解決問題!將所有可能會發(fā)生的事情,都進行解決方法的設想,好讓我們的活動在執(zhí)行的時候,不管遇到什么問題,都能夠輕松應對,而不會產(chǎn)生措手不及的狀況!
在討論完之后,接下來很重要的事,就是把所討論的結(jié)果,將他書面化。讓每一個人都可以清楚的看見大家辛苦所討論出來的結(jié)果。在撰寫策劃書的時候,在策劃書的撰寫部份,我們需要知道幾項比較重要的注意事項,讓我們在撰寫時,更有方向可以依循!