規(guī)劃成功的活動不是一件簡單的事情。所謂成為重要的事情，需要有時間、地利、人與各方面的要素合作，活動也是一樣的，活動規(guī)劃是將各個零碎的環(huán)節(jié)整合起來，形成視聽盛宴。因此，在活動開始之前，好準(zhǔn)備好各項(xiàng)準(zhǔn)備和所需材料。
01在線活動的前期準(zhǔn)備。
活動主題:主題必須明確。例如，成熟產(chǎn)品規(guī)劃的核心主要是用戶增長和品牌傳播。
活動時間：考慮用戶時間是否方便。
活動場地：符合活動主題定位。
活動對象：確定目標(biāo)用戶和潛在用戶。
活動說明:明確你會做什么，做什么，有什么亮點(diǎn)，打動用戶。
活動規(guī)則：各種要求和注意事項(xiàng)，如參與者的篩選標(biāo)準(zhǔn)、服裝要求、注冊期限、注冊成功通知時間、活動問題咨詢方式等。
推進(jìn)渠道:投入時間、投入渠道、投入資源位置等。
預(yù)期效果：比如活動對平臺數(shù)據(jù)或客戶有什么幫助。
成本估算:包括各推進(jìn)渠道費(fèi)用、在線執(zhí)行費(fèi)用、各環(huán)節(jié)禮品或獎品費(fèi)用。
02做活動推廣時間表，推廣工作。
方案通過后，正式進(jìn)入執(zhí)行階段，一般需要召集本次活動的工作人員召開準(zhǔn)備會議。整理活動節(jié)點(diǎn)，分配各項(xiàng)工作，確定各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人，活動總負(fù)責(zé)人根據(jù)推進(jìn)時間表跟蹤完成情況。
03確定活動場所。
在線活動尤為重要。在此過程中，必須考慮會議室的長度、寬度、高度、容納人數(shù)、柱子、舞臺場調(diào)查過程中，會議室的長度、寬度、高度、容納人數(shù)、是否有柱子、舞臺措施和展示等因素、桌子類型等、投影、麥克風(fēng)、會議室入口板的位置、茶歇的位置、房間類型和設(shè)備設(shè)施、能否提供獨(dú)立的飲食區(qū)域等。如果不能在有限的經(jīng)費(fèi)中選擇符合活動主題的場所。
04活動頁面的制作。
復(fù)印確定后，可以找到與設(shè)計交流的需求和時間節(jié)點(diǎn)——參考素材，降低交流成本。與技術(shù)保持聯(lián)系，確保頁面準(zhǔn)時完成，測試合格后正式在線。
05視頻、宣傳資料等設(shè)計制作。
注意各材料主題風(fēng)格的統(tǒng)一，包括圖案、尺寸等，跟蹤制作情況，確保材質(zhì)、色差、樣品、工期等完成質(zhì)量保證。主題照片是可以表現(xiàn)活動主題的材料。
06活動征集、統(tǒng)計和通知。
注冊情況必須及時統(tǒng)計。如果發(fā)現(xiàn)注冊人數(shù)過少，與預(yù)期人數(shù)差距過大，立即增加投入渠道和投入力，保證活動人數(shù)。活動前通知注冊成功的用戶，根據(jù)注冊留下的聯(lián)系方式，電話和郵件都可以，確認(rèn)能夠按時參加活動的具體人數(shù)。
07制定活動執(zhí)行方案，拆解執(zhí)行任務(wù)。
制定活動現(xiàn)場執(zhí)行方案，結(jié)合設(shè)定的活動流程，將簽字、主持、照片、工具場所、直播等現(xiàn)場執(zhí)行中的各項(xiàng)工作分配給具體的個人，執(zhí)行方案一般正確到自己。
在線執(zhí)行前一兩天，召集所有執(zhí)行人員召開活動動員會，發(fā)行執(zhí)行方案，將任務(wù)分解給個人，保證每個人都知道自己應(yīng)該去現(xiàn)場做什么。
08活動應(yīng)急預(yù)案。
至少在活動開始前設(shè)想可能發(fā)生的幾個問題，想出相應(yīng)的解決辦法，在執(zhí)行組通知可能發(fā)生問題的相應(yīng)負(fù)責(zé)人，在活動中發(fā)現(xiàn)問題后立即啟動緊急預(yù)案。
09活動現(xiàn)場的配置和現(xiàn)場的執(zhí)行。
一般提前或半天完成場地布局。
執(zhí)行人員到達(dá)后，必須立即進(jìn)入各自的職場，引導(dǎo)維持用戶，主持人再次熟悉串行語，各項(xiàng)物品負(fù)責(zé)人的名單數(shù)量，準(zhǔn)備提前送到預(yù)定的位置，事先交流照相機(jī)，說明需要什么場面的人物特寫等拍攝需求?；顒诱介_始前1~2小時到達(dá)，準(zhǔn)備各自負(fù)責(zé)資料和獎品，特別是負(fù)責(zé)簽字的學(xué)生，不要讓用戶感覺沒有人接待。
事先建立活動執(zhí)行組，發(fā)生突發(fā)情況，立即通報。例如，某執(zhí)行人遲到，總負(fù)責(zé)人必須立即安排他人補(bǔ)充。
10活動的流程。
活動流程表根據(jù)活動的安排，從開始到結(jié)束各項(xiàng)工作分配給個人?；顒又邪l(fā)生流程變化時，總負(fù)責(zé)人利用主持間歇迅速通知主持人，主持人在現(xiàn)場應(yīng)對，通知其他執(zhí)行人。
11用戶退場了。
終預(yù)定的各個過程都完成了，用戶退場，所有的執(zhí)行人都可以輕松地拍照，收集多馀的資料和禮物，完成清場任務(wù)，可以安心地去吃慶祝宴會獎勵自己。