1、選擇慶典活動地點要小心謹慎，如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通不便等等)，那么這次慶典活動就很有可能因為這些因素而顧此失彼。

2、對活動現(xiàn)場環(huán)境，我們應(yīng)該著力于慶典活動舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托。

3、活動場地的大小選擇應(yīng)根據(jù)來賓人數(shù)而定。人多地方小，會非常擁擠，從而影響客人的心情;但若人少地方大，則會讓來賓對本單位產(chǎn)生一種“門前冷落車馬稀”的感覺。

4、設(shè)備調(diào)試。在慶典活動開始前把所用到的設(shè)備全部準備好，對于播放的樂曲要進行審查通過，需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據(jù)流程過一遍，因此往往每個活動都需要不少的時間來彩排。

5、慶典活動舉行的成功與否，有沒有達到預(yù)想的效果關(guān)鍵還在于擬定的慶典活動流程。我們需要注意的是時間宜短不宜長，多一個小時，其次程序也不能太過復(fù)雜或過少，否則不僅會分散出席者的注意力，并給人以慶典活動內(nèi)容過于凌亂之感，反正一般慶典活動是短小精悍為宜。