1.制定一個好計劃

根據(jù)會議的級別，視需要而定。選擇會議地點；根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議分成若干個子會場，選擇子會場的位置，提前預約。設(shè)備調(diào)試會場布置。

2.設(shè)計和安排場館布局

根據(jù)會議的具體情況。精心、周到地設(shè)計所有細節(jié)；根據(jù)需要，準備好會議所需的所有設(shè)備，提前放在指定位置；根據(jù)需要，提前為你調(diào)試好設(shè)備，進行演練，確保會議順利進行。

3.印刷材料的設(shè)計和生產(chǎn)

設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容和圖案；提前將印刷品送到開會地點或指定地點。根據(jù)會議的具體需要。與會人員的交通運輸應根據(jù)具體情況和人數(shù)進行安排。

4.為與會者提供餐飲

預訂各種形式的聚餐：西餐、中餐、自助餐、宴會等。根據(jù)與會者的具體情況、會場和酒店位置，根據(jù)與會者的喜好。選擇不同的就餐地點。參與者業(yè)余時間的安排