開展會議事項如今各個行業(yè)比較常見的事情，盡管如此，要想讓每一次會議都要順利的進行，可以說離不開會務服務人員的努力工作。應該說會務服務工作是一種比較繁雜的工作，那么，要注意的問題主要包括以下這些。

一、會前接待注意的事項

對于會務服務人員，首先要知道會議的類型，還要對參與會議的人員的基本情況進行了解，只有這樣，才能做好初的會議接待工作。

二、做好簽到工作

對于這一項工作，可以說是會務服務必不可少的環(huán)節(jié)，對于這一項工作，大家不要簡單的認為就是統(tǒng)計一下人數，實際上也要根據簽到的情況安排好與會人員的住宿。

三、會場布置注意事項

一般的有會務服務完成的會議服務，都是比較大型的會議活動，對于這樣的會議活動場所的布置，首先要有通向會場的路標，人員比較充足的情況下，可以有專人引領，如果能夠做到導引的服務，就說明是一次非常正規(guī)的大型的會議了。有的會議在會議現場還要對出席的人數做好統(tǒng)計，因此上這時候有時還需要進行簽到，但是這時候簽到的地點一定要比較明顯。

四、會場資料的準備

對于正規(guī)的會場，會務服務人員首先要準備好相關的會議的資料，而對于筆記本和比這樣的物品，也是現如今會場必備的東西，而且這樣的物品要及時的發(fā)放到與會者的手中。

我們要注意的事情就是比較特殊的內容了，比如說對與會者的一些特殊的要求，比如在飲食上，住宿上的要求，或者是會場突發(fā)狀況等，都要有一定的應急預案。