在以下幾個(gè)方面做好準(zhǔn)備。現(xiàn)在與您一起分享活動(dòng)策劃的十個(gè)要素。

一、目標(biāo)

明確定位公司活動(dòng)的目的，確保每一場(chǎng)公司活動(dòng)都有自己的使命?；顒?dòng)的目標(biāo)是為了加深某些人---比如大客戶們的印象嗎？是為了鼓勵(lì)員工的士氣？是為了表彰 公司業(yè)績杰出人士？推介新產(chǎn)品？慶祝完成目標(biāo)？鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)？是否還期望這個(gè)活動(dòng)會(huì)是某一場(chǎng)合，如公司營銷大會(huì)或是重大開幕式的高潮和亮點(diǎn)呢？活動(dòng)的目標(biāo) 必須是具體且可以衡量的。

二、主題

創(chuàng)立活動(dòng)主題。主題的選擇必須和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)，更重要的是要令人過目難忘。很多公司在活動(dòng)中舉行了一些拓展運(yùn)動(dòng)，如互動(dòng)游戲等，以增進(jìn)大家的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

三、時(shí)間

設(shè)定活動(dòng)的時(shí)間范圍?；顒?dòng)何時(shí)開始？會(huì)在規(guī)定時(shí)間結(jié)束嗎？還是參與者自行決定何時(shí)離開？

四、預(yù)算

確定活動(dòng)的預(yù)算。舉辦這次活動(dòng)公司打算花多少錢？預(yù)算必須盡可能地詳細(xì)。

五、參與者

明確目標(biāo)參與者。公司活動(dòng)是面向員工的、面向經(jīng)銷商的、還是面向客戶的？參與者主要是男性還是女性、已婚還是尚未婚嫁？參與者的經(jīng)濟(jì)條件怎樣？公司是否打算邀請(qǐng)員工家屬或其他人員？

活動(dòng)策劃中不得不考慮的十大要素！_年會(huì)策劃公司_家銘文化傳媒

六、場(chǎng)地

對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看，包括停車情況、餐飲設(shè)施以及其他的功能。詢問兩個(gè)近期使用過該場(chǎng)館的公司名稱，問問他們的使用感受。

七、交通

要考慮到任何可能的交通問題。除非活動(dòng)只是面向公司總部或者是某一個(gè)工作場(chǎng)所的員工，否則一般情況下必須做一些交通上的安排，包括機(jī)票、機(jī)場(chǎng)往返以及旅館住宿。如果活動(dòng)的參加者在某處入住，而活動(dòng)卻在其他場(chǎng)所舉行，要了解參加者愿意從多遠(yuǎn)的距離趕過去。

八、請(qǐng)柬

請(qǐng)柬要富有創(chuàng)意，這是為活動(dòng)營造興奮點(diǎn)的次機(jī)會(huì)。請(qǐng)柬必須和活動(dòng)的主題相關(guān)，確保請(qǐng)柬中包括敬請(qǐng)回復(fù)的日期，并指定專門人員對(duì)回復(fù)情況進(jìn)行追蹤。

九、細(xì)節(jié)

任何細(xì)節(jié)都不能因其細(xì)微而被忽視。比如，對(duì)于活動(dòng)所提供的食物應(yīng)該做到心中有數(shù)。參加者有沒有飲食上的忌諱？是活動(dòng)場(chǎng)館自身提供餐飲，還是計(jì)劃從外部飯店訂購？不管選擇哪種方式，都有必要獲取他們以往客戶的名單，并向他們了解情況，要求能在活動(dòng)前私下品嘗一下。哪些娛樂節(jié)目、音樂、舞蹈和小品是活動(dòng)參加者喜聞樂見的？這也要征詢參考意見。此外，也要考慮到你將要使用的活動(dòng)場(chǎng)所的裝飾。餐桌上是否會(huì)有主要裝飾物？室內(nèi)會(huì)安排負(fù)責(zé)簽名的人員嗎？是否會(huì)有大 型道具或舞臺(tái)以配合活動(dòng)主題？

十、記錄

活動(dòng)進(jìn)行拍照錄像，以供日后參考。除非有特定的原因不能對(duì)過程進(jìn)行攝錄，否則讓攝影師和攝像師到場(chǎng)。相片和攝影是重溫活動(dòng)的饒有趣味的方式。