1.活動(dòng)策劃中要做到分工盡可能的詳細(xì)，需要具體到每個(gè)人和需要完成的時(shí)間。

2.活動(dòng)策劃需列出物料清單，并派專人落實(shí)和保管，以免遺忘或遺失。

3.活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)主席臺(tái)發(fā)放的物品很多人會(huì)忘記或遺漏一些，主要有文件材料（粉紅紙打印為），筆，鮮花，旗幟，領(lǐng)導(dǎo)席卡等，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水等也是必要的物品。

4.布置人員一般要提前兩個(gè)小時(shí)或以上時(shí)間進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間，與會(huì)人員需要提前半小時(shí)左右開始入場(chǎng)。

5.先到的人干站著總是不太好，要事先準(zhǔn)備好休息的地方，活動(dòng)正式開始時(shí)再引導(dǎo)入場(chǎng)。

6.音響設(shè)備容易出變故，必須事先調(diào)試好，確保萬無一失，如有必要，還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場(chǎng)錄音設(shè)備（也需調(diào)試好），并安排專人負(fù)責(zé)。

7.如果需要現(xiàn)場(chǎng)播放PPT，一定要事先將PPT拷入電腦，放置桌面文件夾，按次序加前綴，投影儀設(shè)備需事先調(diào)試好位置，調(diào)試好分辨率等

8.議程PPT要事先制作，一頁(yè)議程一頁(yè)P(yáng)PT，字體要大一點(diǎn)，清楚一點(diǎn)，可以搭配相關(guān)圖片，主持人介紹時(shí)配合播放議程PPT，注意:電腦顯示效果和投影效果往往存在較大差異，字體顏色和背景色的對(duì)比可能需要調(diào)整。

9.上海活動(dòng)策劃的大型地產(chǎn)公關(guān)活動(dòng)還須設(shè)簽到席，派專人負(fù)責(zé)簽到。

10.攝影和攝像人員必須安排好，有媒體宣傳需要的需要聯(lián)系好相關(guān)消息媒體。