記賬方式編輯
1.手工記賬
手工記賬的優(yōu)點(diǎn):①不容易被他人篡改.他人仿照你的筆體相對(duì)比較難吧?②不容易做假賬.如果修改以前月份的一筆賬目,則自此以后的賬目要全部返工。
2.會(huì)計(jì)電算化記賬使用會(huì)計(jì)電算化的好處
2.1減輕財(cái)會(huì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高財(cái)會(huì)工作效率利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn),把繁雜的記賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作交給高速的計(jì)算機(jī)處理,以減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,并且由于計(jì)算機(jī)的性和確定性,可以避免手式操作難免產(chǎn)生的誤差,以達(dá)至提高財(cái)會(huì)工作效率的目的。
2.2促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變手工條件下,廣大財(cái)會(huì)人員被繁重的手工核算工作所包圍,沒(méi)有時(shí)間和精力來(lái)更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)參與管理、決策的職能;通過(guò)電算化,使財(cái)會(huì)人員解脫了繁重的手工操作,有時(shí)間和精力,也就有條件參與企業(yè)管理與決策,為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
2.3準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息手式條件下,由于大量會(huì)計(jì)信息需要進(jìn)行記錄、加工、整理,使需要信息者不可能及時(shí)得到財(cái)會(huì)信息,這不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況和存在的問(wèn)題;而電算化后,大量的信息都可以及時(shí)記錄、匯總、分析、傳送,保證向企業(yè)管理者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息。
2.4提高人員素質(zhì),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化會(huì)計(jì)電算化,給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí),好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件,所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。
3.從手工到電腦記賬的過(guò)渡啟用電腦賬后,不能馬上廢棄手工賬,必須電腦賬和手工賬同步進(jìn)行,過(guò)度期間的長(zhǎng)短視電腦賬運(yùn)行的生熟而定,等真正能夠脫離手工賬獨(dú)立進(jìn)行電腦賬的時(shí)候才可以完全廢棄手工賬。