隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)單位運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)和建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行內(nèi)部的各種事務(wù)管理,以求實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、簡單化、無人化和智能化的全新概念的企業(yè)管理模式,一些大型的企業(yè)更是走在了企業(yè)信息化建設(shè)的前頭,但隨著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展擴(kuò)大,以前的集中管理模式已不能滿足企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化的需要,尤其是生產(chǎn)經(jīng)營型企業(yè)經(jīng)常會有突擊性的工作需員工臨時加班、換班、調(diào)整班次、休假等因特殊情況變更正常的工作時間,這樣就必須要由企業(yè)員工所屬部門或車間直接安排。由于集中管理模式的限制,員工所屬部門或車間臨時安排員工加班、換班、調(diào)整班次等工作信息必須經(jīng)人事部門批準(zhǔn)錄入信息后員工個人考勤才有結(jié)果,因此,造成實際考勤管理過程繁瑣,各部門(車間)考勤管理工作量加大,且是不應(yīng)有的額外工作,直接影響了工作效率。鑒于以上所述原因我公司采用網(wǎng)絡(luò)版管理軟件,應(yīng)用公司考勤門禁設(shè)備建立了廣域網(wǎng)考勤門禁系統(tǒng)。
一、本系統(tǒng)適用范圍
適用于:1、 工礦集團(tuán)企業(yè);2、 超市管理;3、 部隊系統(tǒng)化管理;4、 連鎖型餐飲企業(yè),分部管理;5、 保險,金融性企業(yè),全國分支機(jī)構(gòu)較多;6、 服務(wù)性企業(yè),物流公司;7、 學(xué)校教育機(jī)構(gòu);8, 建筑工地人員管理;9、 人員進(jìn)出接送管理;10、 會議簽到管理。
只要是有 集約化企業(yè)人事系統(tǒng)管理,總部分部集約型人事管理的 需求,本系統(tǒng)都可以承擔(dān)實現(xiàn)其管理
二、本系統(tǒng)架構(gòu)原則
本考勤系統(tǒng)的設(shè)計方案滿足如下主要選型原則要求:
一、性—本系統(tǒng)應(yīng)用于重要的工作場所,其考勤數(shù)據(jù)具有敏感性,所選產(chǎn)品必須具備完整嚴(yán)密的體系,包括數(shù)據(jù)傳輸、設(shè)備操作、軟件操作等過程的加密、權(quán)限管理
1、 設(shè)備操作授權(quán)
本系統(tǒng)的硬件設(shè)備應(yīng)只能在本公司的系統(tǒng)中運(yùn)行,在運(yùn)行時應(yīng)有防非授權(quán)人員修改設(shè)備參數(shù)或識別數(shù)據(jù)的機(jī)制。
2、 軟件操作授權(quán)
本系統(tǒng)的軟件應(yīng)只能在本系統(tǒng)中運(yùn)行,非授權(quán)的計算機(jī)應(yīng)不能進(jìn)入本軟件,不同部門和不同管理人員應(yīng)有不同操作權(quán)限,具有防非法操作和越權(quán)操作的機(jī)制。
3、 擴(kuò)展性
本系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)。在不停止系統(tǒng)運(yùn)行的條件下,擴(kuò)展應(yīng)用功能、增加或減少設(shè)備數(shù)量、改變安裝位置時,保證既不影響原有功能的正常使用,新增減部分也能正常使用。
本系統(tǒng)可提供與人力資源數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)接口。
本具有可擴(kuò)展性,易于管理。
5、 可靠性
本機(jī)既能聯(lián)網(wǎng)實時運(yùn)行,也能在網(wǎng)絡(luò)故障或電源故障情況下脫機(jī)單獨(dú)運(yùn)行。
6、方便性
本機(jī)可直接接入現(xiàn)有局域網(wǎng),與計算機(jī)之間的通訊采用TCP/IP協(xié)議。
系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)集中在一個數(shù)據(jù)庫中控制,包括人員檔案,識別操作、事務(wù)管理操作等分散在各重點(diǎn)部位的考勤機(jī)、各部門的計算機(jī)操作站上完成。
三、軟件技術(shù)指標(biāo)
BS考勤門禁一卡通管理系統(tǒng),是基于企業(yè)網(wǎng)(Intranet)拓?fù)浼軜?gòu)的網(wǎng)絡(luò)(WEB)服務(wù)系統(tǒng)軟件。軟件依托于網(wǎng)頁瀏覽器(IE6.0以上,F(xiàn)irefox 2.0)為載體,為中小型企業(yè)提供日常的考勤管理和維護(hù)等功能。軟件系統(tǒng)支持 Access,MSSQL Server兩種數(shù)據(jù)庫,采用免安裝的綠色軟件模式,可以方便快捷的建立局域網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浼軜?gòu),可以實現(xiàn)廣域網(wǎng)的遠(yuǎn)程訪問和管理功能。軟件可以在(中,英,繁)語言模式下隨意轉(zhuǎn)換,輕松實現(xiàn)多語言版本。管理模式如下圖所示:
軟件適用操作系統(tǒng):win98/win2000/win2003/winXP
軟件適用瀏覽器:IE6.0/ IE7.0/Firefox2.0
瀏覽器需支持功能:Java[script]腳本,允許Cookies以及支持 XMLDOM
數(shù)據(jù)庫支持范圍:200人以下的可以使用access數(shù)據(jù)庫,200人以上的建議使用MSSQL數(shù)據(jù)庫。
四、系統(tǒng)架構(gòu)說明
系統(tǒng)架構(gòu)可以根據(jù)用戶實際網(wǎng)絡(luò)模式進(jìn)行搭建,現(xiàn)在以下面幾種模式進(jìn)行說明:
(一) 局域網(wǎng)模式
用戶只需要有一臺人事管理個電腦,就可以完全掌握所有考勤點(diǎn)的考勤記錄,隨時查詢考勤記錄,并且可以根據(jù)我們提供的報表格式,隨時提取用戶需要的考勤數(shù)據(jù)。
(二)用戶固定IP之廣域網(wǎng)模式
用戶總部必須有固定IP,配上管理端電腦;分部只需要一臺考勤機(jī),網(wǎng)線接路由器,通過路由器上外網(wǎng)(上網(wǎng)方式可以不固定,撥號/寬帶,均可)。
(三)代理IP之廣域網(wǎng)模式
用戶總部與分部 無需固定IP地址,但需要 總部管理端PC及分部各臺考勤機(jī) 通過路由器連接外網(wǎng)(上網(wǎng)方式可以不固定,撥號/寬帶,均可),總部與分部 數(shù)據(jù)通過 公司固網(wǎng)IP進(jìn)行映射,達(dá)到數(shù)據(jù)通訊的目的。
(四) 軟件特點(diǎn)
1、操作簡單,易學(xué)易用;
2、軟件功能,根據(jù)用戶要求量身定制;
3、安裝維護(hù)方便快捷,通過網(wǎng)線進(jìn)行通訊;
4、通訊方式可以根據(jù)用戶自身要求進(jìn)行設(shè)置;
5、創(chuàng)造性的突破地域限制,真正實現(xiàn)廣域網(wǎng)考勤管理;
五、 系統(tǒng)功能介紹
先進(jìn)的系統(tǒng)架構(gòu)
BS“智能一卡通”系統(tǒng),系統(tǒng)具有靈活的拓展性,施工成本,能夠有效地分散風(fēng)險。所開發(fā)的系統(tǒng)是采用瀏覽器式+服務(wù)器模式,B/S結(jié)構(gòu)軟件,包括由PC(服務(wù)器)為主的控制終端和管理終端構(gòu)成的以太網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)層,以控制器為主的遠(yuǎn)距離控制器網(wǎng)絡(luò)層和讀卡器網(wǎng)絡(luò)層。未來系統(tǒng)的拓展通過增加以太網(wǎng)節(jié)點(diǎn)(增加控制終端和管理終端數(shù)),甚至于接入寬帶網(wǎng)增加距離和節(jié)點(diǎn);在某個區(qū)域內(nèi)還可以通過增加控制器節(jié)點(diǎn)以實現(xiàn)系統(tǒng)的拓展,以降低成本。
可靠的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議
在以太網(wǎng)層,控制系統(tǒng)軟件和管理系統(tǒng)軟件之間采用TCP/IP協(xié)議,具有高容量性、信息流量大、速度快等特點(diǎn)。無論是大型系統(tǒng)還是小型系統(tǒng),為使軟件的通用性好,這個網(wǎng)絡(luò)層的協(xié)議必須既能夠滿足單臺PC的用戶,也能夠滿足在局域網(wǎng)中的任一有權(quán)限用戶。 在控制器網(wǎng)絡(luò)層,網(wǎng)絡(luò)的物理層采用工業(yè)現(xiàn)場廣泛使用的TCP/IP協(xié)議,而且線路成本低、容易施工,能有效抑制空間共模干擾。制定這個網(wǎng)絡(luò)層的協(xié)議時參考了TCP/IP協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),并充分考慮了網(wǎng)絡(luò)的可靠性、容錯性、性和抗干擾性能,方便工程安裝和測試,協(xié)議層的結(jié)構(gòu),經(jīng)過反復(fù)的調(diào)試、現(xiàn)場測試和長時間的現(xiàn)場使用情況證明,采用TCP/IP協(xié)議是非常可靠的。
高可靠性、穩(wěn)定性
由于采用B/S結(jié)構(gòu)軟件,一卡通系統(tǒng)已經(jīng)在各個領(lǐng)域應(yīng)用,系統(tǒng)設(shè)備主件采用工控標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計生產(chǎn),硬件電路采用工業(yè)級電子元件,PCB板采用四層板表貼技術(shù)工藝,降低交變電磁場發(fā)射功率等方面采取多種抗干擾措施。
系統(tǒng)保密性能好
所有數(shù)據(jù)都存貯在數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫及考勤主控制器、本地數(shù)據(jù)庫內(nèi),感應(yīng)卡上只有卡序列號,并無任何員工,員工卡即使遺失,也不會造成任何數(shù)據(jù)的丟失。如掛失及時,對系統(tǒng)不會造成任何影響,系統(tǒng)保密性能良好。系統(tǒng)軟件可提供多級別密碼保護(hù),管理及限制不同操作人員使用中央監(jiān)控,同時防止系統(tǒng)被非有關(guān)人員使用,同時也可對不同菜單的權(quán)限進(jìn)行維護(hù)。
以人為本的界面設(shè)置
一切在鼠標(biāo)拖放中實現(xiàn):管理界面直觀易懂,只需用鼠標(biāo)拖拽即可實現(xiàn)全部操作。用戶只需在直觀的圖形界面上拖放鼠標(biāo),即可設(shè)置好復(fù)雜且專業(yè)的操作。
全中文操作界面:人機(jī)界面友好,運(yùn)行管理方便。全中文操作界面,具有歷史記錄、日報表、周報表、月報表、年報表等多種報表輸出格式。
五、硬件產(chǎn)品介紹
(一)市場背景
F8 指紋門禁多功能一體機(jī)是威爾公司全新設(shè)計開發(fā)的一款新的指紋門禁機(jī),完全工業(yè)級設(shè)計,可長時間運(yùn)行工作,并且可以選配門禁控制器,實現(xiàn)性門禁,這一特點(diǎn)是F系列考勤機(jī)的一大特點(diǎn),一直以來,考勤機(jī)的門禁功能一直維持在非性門禁,本機(jī)是安防工程項目中精品,適合用于銀行、部隊、機(jī)房等高需求單位
(二)市場定位
1、中高端銷售性機(jī)型
2、支持 多種識別方式,滿足用戶個性化需求
3、擴(kuò)展功能強(qiáng)大,可以支持內(nèi)置的擴(kuò)展卡
4、簡單的安裝/操作,完全的獨(dú)立設(shè)置和運(yùn)行
5、基于SQL的數(shù)據(jù)庫下CS架構(gòu)平臺,具有強(qiáng)大的穩(wěn)定性,多級聯(lián)網(wǎng)超穩(wěn)定
6、支持U盤傳輸,脫機(jī)功能,適合遠(yuǎn)距離不便聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用
7、可外接韋根26讀卡器,組成兩個讀卡器同時工作。