所謂大型慶典活動(dòng),指的就是開業(yè)剪彩、奠基儀式、典、節(jié)日慶典等大公司和公益性的活動(dòng)。相比于一般的活動(dòng),大型慶典活動(dòng)在規(guī)模、人員、組織流程等各方面的工作都是很繁重的,尤其是相關(guān)的活動(dòng)組織和調(diào)度,難度更大。
為此,我們需要對(duì)大型慶典活動(dòng)進(jìn)行的了解和細(xì)心的策劃執(zhí)行。首先是策劃,就只寫一份方案策劃書,對(duì)活動(dòng)做一個(gè)整體的規(guī)劃和安排。
大型慶典活動(dòng)的策劃流程:
1.對(duì)活動(dòng)作一個(gè)整體的了解和定位,包括活動(dòng)目的、活動(dòng)風(fēng)格和形式等等;
2.根據(jù)活動(dòng)制定實(shí)施方案,如活動(dòng)內(nèi)容、流程的介紹;
3.活動(dòng)任務(wù)推進(jìn)表,包括活動(dòng)物料的籌備和具體的實(shí)施時(shí)間;
4.制定工作計(jì)劃表,如人員的分工和安排,演出人員的聯(lián)系和溝通;
5.活動(dòng)應(yīng)急方案的制定,如天氣的預(yù)測(cè)和相應(yīng)的準(zhǔn)備;
6.方案初步完成后,仔細(xì)核查是否有遺漏,或者需要補(bǔ)充完善的地方;
7.方案交予客戶查看,根據(jù)客戶的要求再作修改;
8.策劃全程都需要注意與客戶保持溝通;
9.制定活動(dòng)后期和活動(dòng)結(jié)束之后的收工、清理工作安排;
10.與相關(guān)政府作活動(dòng)備案,辦理先關(guān)手續(xù)。