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設(shè)備維護(hù)到預(yù)防性保養(yǎng)背后客戶服務(wù)模式的演變

2019-08-03 10:26:20  1738 次瀏覽

隨著維修服務(wù)行業(yè)的進(jìn)步,特別是對(duì)飛機(jī)、輪船、汽車、工程機(jī)械和礦山設(shè)備等大型產(chǎn)品的研究越來(lái)越深入,人們發(fā)現(xiàn):如果做好預(yù)防性的保養(yǎng),設(shè)備的故障率將會(huì)大大降低,總體維修保養(yǎng)成本也會(huì)下降(圖1),大大提升設(shè)備的系數(shù)和出勤率,這在航空業(yè)被廣泛采用。發(fā)生故障再進(jìn)行服務(wù)介入往往已經(jīng)為時(shí)已晚,或者費(fèi)用更高,客戶口碑很差。因此,服務(wù)開(kāi)始演變成一種預(yù)防性的(Preventive)服務(wù)模式,根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間和年限,定期進(jìn)行保養(yǎng),而不是等到設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)才被動(dòng)地介入,那時(shí)停機(jī)已經(jīng)發(fā)生,損失已不可避免。

圖1:保養(yǎng)、維修及總成本曲線

過(guò)去,當(dāng)客戶的設(shè)備出現(xiàn)故障、需要幫助時(shí),他們通常會(huì)打電話給廠家或代理商,廠家的服務(wù)代表或者專家會(huì)回答他們的問(wèn)題,幫助他們排除設(shè)備的問(wèn)題。這是一種以企業(yè)為中心的產(chǎn)品價(jià)值鏈,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念就是為股東創(chuàng)造價(jià)值,一切圍繞著產(chǎn)品進(jìn)行,服務(wù)只是產(chǎn)品銷售之后的一個(gè)環(huán)節(jié),被稱為售后服務(wù),企業(yè)被動(dòng)地從事維修和零配件業(yè)務(wù),通常在銷售產(chǎn)品時(shí)會(huì)包含著一定比例的售后服務(wù)費(fèi)用,用以滿足售后產(chǎn)品服務(wù)之需,是一種被動(dòng)的(Reactive)服務(wù)模式,在收到客戶的投訴電話之前,廠家通常不會(huì)主動(dòng)聯(lián)系客戶,因?yàn)檫@不僅多此一舉,還會(huì)增加企業(yè)的成本。

工程師維修設(shè)備

在這種模式下,企業(yè)關(guān)注的是產(chǎn)品質(zhì)量、維修速度和材料成本,盡快解決客戶問(wèn)題,不影響產(chǎn)品的銷售,盡量降低修理成本,降低服務(wù)支出,售后服務(wù)部只是一個(gè)成本中心(Cost Center)。

今天,通訊技術(shù)的發(fā)展,讓客戶與企業(yè)的聯(lián)系方式也發(fā)生了很大變化,電話、郵件、短信、微信、QQ,或通過(guò)企業(yè)的App,這些變化讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式也發(fā)生了很大的改變,逐漸演變?yōu)橐钥蛻魹橹行牡姆?wù)價(jià)值鏈,一切圍繞著客戶的需求展開(kāi),分銷和產(chǎn)品只是這個(gè)鏈條上的一環(huán),只靠銷售設(shè)備無(wú)法滿足用戶的需求,更難做到可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念也不僅要為股東創(chuàng)造價(jià)值,更要為客戶創(chuàng)造價(jià)值,不然就沒(méi)有未來(lái)。

通訊技術(shù)的發(fā)展,不僅讓客戶與企業(yè)的溝通越來(lái)越多元化、簡(jiǎn)單、方便,還讓人與設(shè)備的溝通成為可能,傳感器和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,讓企業(yè)可以隨時(shí)隨地監(jiān)測(cè)設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警設(shè)備的故障并加以排除,而且可以通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,預(yù)測(cè)設(shè)備可能發(fā)生的故障和面臨的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)更新設(shè)備的監(jiān)控軟件、改變?cè)O(shè)備的工作模式,來(lái)排除設(shè)備的故障,將人與設(shè)備的聯(lián)系從單向溝通——監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行信息,發(fā)展到雙向溝通——遠(yuǎn)程控制設(shè)備的狀態(tài),未來(lái)的設(shè)備還可以采用遠(yuǎn)程遙控、或人工智能的無(wú)人駕駛模式。

工程機(jī)械設(shè)備是生產(chǎn)資料,用來(lái)從事工程建設(shè)和施工,購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的客戶非常關(guān)注設(shè)備的出勤率,因?yàn)槊看喂收贤C(jī)都會(huì)給客戶帶來(lái)很大的損失,不僅影響施工進(jìn)度,還可能會(huì)被項(xiàng)目承包方罰款。為此,一些工程機(jī)械代理商將自己變成服務(wù)商,與客戶簽訂客戶服務(wù)協(xié)議,將設(shè)備所有的保養(yǎng)和維修工作承包下來(lái),保證設(shè)備的出勤率,甚至與客戶簽訂“對(duì)”協(xié)議,設(shè)備出勤率低于規(guī)定指標(biāo)將會(huì)補(bǔ)償客戶。設(shè)備服務(wù)商之所以敢于做出這種承諾,一方面他們具有很強(qiáng)的服務(wù)能力,將零件寄售在客戶的施工現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)安排駐點(diǎn)服務(wù)人員,保證7/24服務(wù),同時(shí)他們的服務(wù)也逐漸演變成預(yù)測(cè)性的(Predictive)服務(wù)模式,即:在客戶知道自己需要幫助之前,甚至在問(wèn)題發(fā)生之前就能獲得幫助,因?yàn)槠髽I(yè)能夠預(yù)測(cè)到哪些故障可能發(fā)生,哪些保養(yǎng)需要完成,并據(jù)做好必要的零件和服務(wù)準(zhǔn)備。

今天,工程機(jī)械設(shè)備上都安裝了各式各樣的傳感器,通過(guò)發(fā)射裝置定時(shí)將數(shù)據(jù)傳到云端,制造商和服務(wù)商可以根據(jù)接收到的數(shù)據(jù)分析設(shè)備的運(yùn)行狀況,預(yù)測(cè)可能發(fā)生的故障。例如,當(dāng)發(fā)動(dòng)機(jī)出現(xiàn)低油壓報(bào)警時(shí),很可能是機(jī)油壓力出現(xiàn)泄漏,這可能導(dǎo)致發(fā)動(dòng)機(jī)潤(rùn)滑不足,造成曲軸磨損,需要馬上停車檢查、處理,不然后果十分嚴(yán)重。服務(wù)人員會(huì)主動(dòng)打電話給用戶,幫助他們及時(shí)排除故障。這就避免了設(shè)備的重大故障和損失,將會(huì)受到客戶的歡迎。未來(lái),服務(wù)商與客戶的溝通方式會(huì)越來(lái)越多地采用這種主動(dòng)的(Proactive)服務(wù)模式,這將成為客戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)模式,服務(wù)商會(huì)越來(lái)越多地參與客戶的設(shè)備管理和服務(wù)流程,提供專業(yè)的服務(wù)和咨詢顧問(wèn),與客戶的關(guān)系也從簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系發(fā)展成為業(yè)務(wù)合作伙伴(圖2)??蛻舴?wù)已經(jīng)不再是被動(dòng)的售后服務(wù),也不再是一個(gè)成本中心,而變?yōu)橹鲃?dòng)的客戶體驗(yàn),設(shè)備在交付到客戶手里之后,服務(wù)商仍然與客戶保持密切的關(guān)系,持續(xù)不斷地在“后市場(chǎng)”為客戶創(chuàng)造價(jià)值,為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn),服務(wù)也成為企業(yè)的一個(gè)利潤(rùn)中心(Profit Center)。

圖2:客戶服務(wù)的演變

很多企業(yè)都開(kāi)發(fā)了客戶關(guān)系管理CRM系統(tǒng),當(dāng)客戶打電話時(shí),服務(wù)人員馬上就知道誰(shuí)來(lái)的電話、上次是什么時(shí)間聯(lián)系我們的、因?yàn)槭裁词虑?、買(mǎi)了什么東西、設(shè)備曾經(jīng)發(fā)生過(guò)什么問(wèn)題等。一個(gè)訓(xùn)練有素的服務(wù)人員不僅會(huì)幫助客戶解決這次的問(wèn)題,還會(huì)對(duì)設(shè)備未來(lái)的保養(yǎng)提供專業(yè)的建議,成為客戶信任的專業(yè)顧問(wèn)。這一切都是基于對(duì)客戶行為的了解和客戶的畫(huà)像,幫助企業(yè)預(yù)測(cè)他的需求,給出專業(yè)的建議以便更準(zhǔn)確地服務(wù)客戶。

未來(lái),人工智能將在客戶服務(wù)中起到非常重要的作用,可以更早地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,在客戶還沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題之前,服務(wù)人員可以提前采取預(yù)防的措施,避免重大故障的發(fā)生;設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),人工智能可以根據(jù)客戶對(duì)故障的描述來(lái)提供解決方案,通過(guò)越來(lái)越多的機(jī)器學(xué)習(xí)和故障現(xiàn)象及因果分析,讓人工智能變得更加聰明和經(jīng)驗(yàn)豐富;借助物聯(lián)網(wǎng)獲得的數(shù)據(jù)提前預(yù)知可能發(fā)生的問(wèn)題,預(yù)先提醒客戶采取措施加以預(yù)防;遇到較為復(fù)雜的故障和問(wèn)題,客戶還可以通過(guò)裝有增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)的眼鏡獲得服務(wù)商專家的遠(yuǎn)程診斷支持,專家通過(guò)眼鏡實(shí)時(shí)了解設(shè)備的故障情況,參與故障的診斷和排除工作,并通過(guò)智能零件查詢系統(tǒng)迅速找到離客戶近的零件庫(kù)存,通過(guò)及時(shí)地把零件和工具運(yùn)到客戶現(xiàn)場(chǎng),客戶可以根據(jù)服務(wù)商發(fā)來(lái)的工具和維修視頻指導(dǎo)自助地完成此次修理工作。

以前的客戶服務(wù)拼的是維修技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)越好的服務(wù)技師越受歡迎。可惜,這樣的人才需要很多年的培養(yǎng)和歷練,企業(yè)想留住這樣的人才也非常困難。未來(lái)的客戶服務(wù)靠的不再是經(jīng)驗(yàn),而是數(shù)據(jù)和系統(tǒng),服務(wù)人員也開(kāi)始從機(jī)械專業(yè)人員變?yōu)閿?shù)據(jù)分析員和軟件程序員,服務(wù)也從現(xiàn)場(chǎng)維修演變?yōu)楦鼡Q部件,然后在專業(yè)的車間里維修發(fā)生故障的零部件,這樣讓客戶服務(wù)更加快捷和專業(yè)。幾十年來(lái)客戶服務(wù)模式發(fā)生了很大的變化,所有的這些改變都是為了一件事:更好地滿足客戶的需求,為他們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和客戶體驗(yàn)。

上海昱炫船舶科技發(fā)展有限責(zé)任公司為廣大管路清洗設(shè)備客戶提供多渠道溝通、持續(xù)性的售后支持服務(wù)。廣大液壓管路清洗槍、清洗海綿射彈、對(duì)接咀用戶,可在線咨詢或電話直接溝通產(chǎn)品售后及管路清洗技術(shù)咨詢。真誠(chéng)合作,竭誠(chéng)服務(wù)是我們的宗旨,望大家攜手共進(jìn),合作共贏!

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