確定開業(yè)慶典的形式

開業(yè)典禮的形式多種多樣,可以采取正規(guī)的大會形式、記者招待會的形式、商品展覽會的形式、宴會的形式,也可以采取聯(lián)歡、座談、舞會的形式'還可以突破常規(guī),采取其他有轟動效應的形式。

擬定典禮程序和接待事

典禮程序應依據(jù)其具體的形式來確定,一般情況下,典禮的程序為:宣市典禮開始、宣讀重要來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩……

在接待事宜的準備中,不僅是安排負責簽到、接待、剪彩、放鞭炮以及負責攝影、錄像等有關(guān)服務(wù)人員,并要使他們廣解典禮程序,舉握自己的工作時機,及時到達崗位,以保證慶典活動有條不紊地進行。

確定剪彩人員剪彩,一般都是請上級領(lǐng)導或請某一方面的知名人士來進行.對剪彩者,必須由舉辦慶典活動的單位領(lǐng)導親自出面或委托代表人前往邀請。

同時邀請幾位剪彩者一起剪彩時,應事先征求每位剪彩者的意見,同意一起共同剪彩時才能正式確定下來。

否則,對剪彩者是失禮的,甚至會鬧出誤會,把剪彩氣氛企業(yè)也可以突破這一定勢,根據(jù)實際情況在企業(yè)重要的公眾中確定一名剪彩人員,以求取得非同凡響的新聞效果。

確定致賀詞的賓客名單

一般來說,致賀詞的賓客應有一定的代表性,即代表企業(yè)的某一類或某幾類公眾,如政府公眾的代表、社公眾的代表、消費者公眾的代表等.同時,公關(guān)人員還要為本單位的負責人擬定答詞。賀詞和答詞都應言簡意賅,起到溝通情感、增進友誼的作用。

安排一些必要的助興節(jié)目

為造成熱烈歡快的喜慶氣氛,在典禮進行過程中可以安排鑼鼓、舞獅、禮花鞭炮等傳統(tǒng)節(jié)目,也可以安排一些現(xiàn)代的歌舞表演。

組織開業(yè)典禮基本程序

快要結(jié)束時,可以組織賓客參觀本單位的工作現(xiàn)場.這是讓上級、同行和社會公眾了解自己的好機會,也是自我展示、傳遞信息的一條可行途徑。

分發(fā)紀念品

紀念品可以保證開業(yè)典禮的活動產(chǎn)生持久的效果,并成為有用的傳播手段。