合同文本:完整的合同文本包括主合同、補(bǔ)充協(xié)議及變更協(xié)議。合同條款中,標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款需重點(diǎn)關(guān)注。同時(shí),審查合同是否存在格式條款,格式條款若存在免除提供方責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任、排除對(duì)方主要權(quán)利的情況,可能被認(rèn)定無(wú)效。
合同履行記錄:貨物交付時(shí)的送貨單、簽收單,服務(wù)完成的確認(rèn)書(shū),證明合同一方已履行義務(wù)。付款的轉(zhuǎn)賬記錄、收據(jù)、發(fā)票,用以確定款項(xiàng)支付情況。雙方往來(lái)的函件、電子郵件、微信聊天記錄,能反映合同履行中對(duì)問(wèn)題的溝通協(xié)商過(guò)程,可能涉及合同變更、履行情況確認(rèn)等重要信息。
相關(guān)資質(zhì)證明:若合同涉及特定行業(yè)資質(zhì)要求,一方需提供相應(yīng)資質(zhì)證書(shū),證明其具備履行合同能力。如建筑工程合同,承包方需提供建筑資質(zhì)證書(shū)。若合同有擔(dān)保人,獲取擔(dān)保合同、擔(dān)保人身份證明及擔(dān)保資質(zhì)文件,明確擔(dān)保責(zé)任。
房產(chǎn)糾紛
房屋產(chǎn)權(quán)證明:房產(chǎn)證是房屋產(chǎn)權(quán)的核心憑證,需提供原件及復(fù)印件。若為購(gòu)房合同,明確合同簽訂時(shí)間、購(gòu)房款支付情況、房屋交付時(shí)間等關(guān)鍵信息。對(duì)于尚未辦理房產(chǎn)證的房屋,收集購(gòu)房發(fā)票、契稅繳納憑證、房屋預(yù)售許可證等,證明購(gòu)房行為的合法性及房屋權(quán)屬。
房屋交易資料:二手房交易中,買(mǎi)賣(mài)雙方簽訂的買(mǎi)賣(mài)合同、居間合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)、房屋價(jià)格、付款方式、交房時(shí)間等條款。資金往來(lái)憑證,如定金支付憑證、首付款轉(zhuǎn)賬記錄、尾款支付憑證等,證明購(gòu)房款支付情況。若通過(guò)中介交易,收集中介服務(wù)費(fèi)用支付憑證、中介服務(wù)協(xié)議等。
房屋質(zhì)量問(wèn)題證據(jù):若存在房屋質(zhì)量問(wèn)題,拍攝房屋質(zhì)量問(wèn)題照片、視頻,如墻體裂縫、屋頂漏水、地面空鼓等。收集房屋質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告,可委托有資質(zhì)的專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè),明確質(zhì)量問(wèn)題的嚴(yán)重程度及原因。與開(kāi)發(fā)商或賣(mài)家溝通質(zhì)量問(wèn)題的聊天記錄、函件等,證明已就質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行反饋。
物業(yè)服務(wù)糾紛資料:物業(yè)服務(wù)合同明確物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)等。業(yè)主繳納物業(yè)費(fèi)的憑證,如物業(yè)費(fèi)發(fā)票、繳費(fèi)記錄等。對(duì)于物業(yè)服務(wù)不到位的情況,記錄相關(guān)事實(shí),如小區(qū)衛(wèi)生臟亂差、安保措施不完善、公共設(shè)施維修不及時(shí)等,可通過(guò)拍照、錄像、業(yè)主聯(lián)名投訴信等方式固定證據(jù)。
其他相關(guān)證據(jù):涉及房屋抵押、查封等限制交易情況,收集相關(guān)的抵押合同、查封裁定書(shū)等文件。若因房屋糾紛產(chǎn)生損失,如因房屋質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的裝修損失、因延遲交房產(chǎn)生的租房費(fèi)用等,提供相關(guān)費(fèi)用支出憑證、租賃合同等證據(jù)。