數(shù)據(jù)擦除法：

軟件擦除：使用專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件，將檔案中的信息徹底刪除。

反復(fù)覆蓋：將新數(shù)據(jù)反復(fù)寫(xiě)入原有檔案，以覆蓋原有的信息。

物理破壞：將存儲(chǔ)介質(zhì)破壞，如破壞硬盤(pán)、U盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備。

熱處理法：

熱力處理：將檔案放在高溫高壓設(shè)備中進(jìn)行熱解處理，使其變成灰燼。

化學(xué)處理：使用化學(xué)試劑進(jìn)行高溫化學(xué)處理，使檔案中的纖維和墨跡徹底分解。

保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷(xiāo)毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

在對(duì)文件進(jìn)行銷(xiāo)毀的時(shí)候，人們一定要尋找比較正規(guī)的文件銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)，因?yàn)檎?guī)的機(jī)構(gòu)當(dāng)中，一般都有豐富的經(jīng)驗(yàn)，他們會(huì)根據(jù)文件的材質(zhì)，選擇合適的工具，正規(guī)的文件銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)的銷(xiāo)毀工具都是比較全的，能夠?qū)Ω鞣N類(lèi)型的文件進(jìn)行處理，在對(duì)文件進(jìn)行銷(xiāo)毀的時(shí)候，采取不同的技術(shù)手段，以便可以把要銷(xiāo)毀的文件處理得比較好。