4.用手撕碎紙文件。如果您要處理的紙張數(shù)量相對(duì)較少,您可能只想這樣做,因?yàn)檫@種方法可能相當(dāng)耗時(shí)。通常不推薦使用這種方式來(lái)處理包含敏感信息的文檔。如果您確實(shí)選擇了這種方法,請(qǐng)確保將紙張撕成非常小的碎片。
將紙撕成六到八個(gè)垂直條。然后把這些條帶撕成不超過(guò)一英寸的碎片。任何更大的東西都會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
完成任務(wù)后,將紙張存放在的袋子中,例如上鎖的壁櫥或辦公室,直到可以回收為止。
方法三:堆肥。
1.確定什么是可堆肥的。報(bào)紙和無(wú)光澤紙是的堆肥材料,尤其是在有大量廚房垃圾的堆肥箱中。有幾件事需要注意,但總的來(lái)說(shuō),這是增加堆肥的好方法。
現(xiàn)在大多數(shù)墨水都是的,所以不用擔(dān)心。
您應(yīng)該避免在堆肥中使用的紙張類型包括:光面紙/蠟紙、雜志紙、熒光色紙、金屬墨水紙和彩色建筑紙。
2.撕碎或以其他方式分解紙張。當(dāng)使用切碎的材料 ,用紙堆肥效果,因?yàn)樗菀追纸?。切碎的材料也更容易混合到您的堆肥堆中?
3.堆肥紙。把它攪拌到堆肥堆里,這樣它就不會(huì)被風(fēng)吹來(lái)飛去。 干燥的材料有助于吸收廚房垃圾中的水分,并有助于為堆放氧。
大多數(shù)公司還是采用傳統(tǒng)的方式,將公司信息采用紙質(zhì)文件記錄下來(lái),方便查閱和管理。但文件積累到一定程度上會(huì)占用一定的辦公區(qū)域和人力。這時(shí)部分公司就會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)公司文件進(jìn)行分類管理,將一些過(guò)了有效期的文件區(qū)分開來(lái),找專業(yè)文件銷毀公司協(xié)助銷毀
如何銷毀文件:
文件銷毀方法主要有物理銷毀、數(shù)字銷毀和外包銷毀服務(wù)。
1、物理銷毀
碎紙機(jī):將文件粉碎成小顆?;蛘呒?xì)條,且保證文件內(nèi)容無(wú)法辨認(rèn)。
焚燒:采用高溫燃燒的方式將文件燒毀,比較徹底,缺點(diǎn)是不夠環(huán)保,目前比較少使用。
2、數(shù)字銷毀
格式化硬盤:刪除所有數(shù)據(jù)并重新分配存儲(chǔ)空間。
刪除文件:從存儲(chǔ)介質(zhì)中刪除文件并清空存儲(chǔ)空間。
重寫數(shù)據(jù):通過(guò)在存儲(chǔ)介質(zhì)上寫入新的數(shù)據(jù),覆蓋原有數(shù)據(jù)。
3、外包服務(wù)銷毀
委托專業(yè)文件銷毀服務(wù)供應(yīng)商,確保文件銷毀。文件銷毀公司通常具備專業(yè)的設(shè)備和技術(shù),大型的專業(yè)銷毀設(shè)備1噸文件銷毀僅30分鐘,能夠確保文件數(shù)據(jù)的銷毀。在選擇文件銷毀服務(wù)時(shí),要注意選擇有資質(zhì)和信譽(yù)度高的機(jī)構(gòu),以確保文件數(shù)據(jù)的。