物理破壞法:
粉碎處理:將檔案進(jìn)行粉碎,使其變成細(xì)小的顆粒,無法拼接復(fù)原。
物理破壞:使用物理手段破壞存儲(chǔ)介質(zhì),如破壞硬盤、U盤等存儲(chǔ)設(shè)備。
檔案銷毀應(yīng)當(dāng)在指定場(chǎng)所進(jìn)行:
電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷毀的,除在指定場(chǎng)所銷毀離線存儲(chǔ)介質(zhì)外,還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù),并在管理過程元數(shù)據(jù)、審計(jì)日志中自動(dòng)記錄銷毀活動(dòng)。涉密檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合《國(guó)家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。
檔案文件銷毀的三種方法:
1. 機(jī)械粉碎:采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎,讓信息不外流。
2. 熔漿再生:將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{,再造新紙。對(duì)于一般的書籍,報(bào)紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
3. 焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。
檔案文件銷毀是一項(xiàng)非常重要的工作,確保機(jī)密信息不被泄露,保障國(guó)家和企業(yè)的。
在對(duì)文件進(jìn)行銷毀的時(shí)候,人們一定要尋找比較正規(guī)的文件銷毀機(jī)構(gòu),因?yàn)檎?guī)的機(jī)構(gòu)當(dāng)中,一般都有豐富的經(jīng)驗(yàn),他們會(huì)根據(jù)文件的材質(zhì),選擇合適的工具,正規(guī)的文件銷毀機(jī)構(gòu)的銷毀工具都是比較全的,能夠?qū)Ω鞣N類型的文件進(jìn)行處理,在對(duì)文件進(jìn)行銷毀的時(shí)候,采取不同的技術(shù)手段,以便可以把要銷毀的文件處理得比較好。