無論您是在處理成堆的舊雜志和報紙、成堆的垃圾郵件，還是包含敏感信息的文件，可以肯定地說，紙張很可能會把您的家弄得一團糟！人們通常不會考慮如何處理雜亂的紙張，或者因為身份盜竊的普遍存在而擔心這樣做。但是，有多種選擇可以地處理不需要的紙張和文件，這將幫助您減少混亂，同時保護您的隱私和保護環(huán)境。

3.使用碎紙機將紙張切碎。仔細按照說明手冊進行操作。通常，商用碎紙機可以在 2 秒內處理 1 張紙。如果您嘗試一次通過太多文件，碎紙機很容易卡住。如果您每小時的處理量超過1噸，您可以考慮購買更多的碎紙機或雙轉子碎紙機（工業(yè)碎紙機）。

檢查您的碎紙機可以處理的體積。較小的機器一次只能切碎大約 5 個文檔。更大的機器可以處理更多。確保不要超過機器的切碎能力。

還要檢查機器手冊中不應該切碎的物品。如果您嘗試用塑料窗撕碎信封，一些較小的家用機器會卡住。其他機器可以輕松撕碎塑料窗、訂書釘、回形針甚至信用卡。

如果您確實超出容量或切碎了錯誤的物品并終出現(xiàn)卡紙，所有標準機器都配備了反向模式，可讓您輕松清除卡紙。

切碎完成后，不要忘記關閉機器。長時間打開可能會使電機過熱。

碎紙機需要定期上油，以保持工作狀態(tài)。許多機器在您購買時會提供一小瓶。如果您沒有，您可以在任何辦公用品商店輕松購買。

要給機器上油，請通過機器的進料口滴入少量潤滑劑，然后以反向模式運行碎紙機約 60 秒。然后將其切換回正常模式并通過幾張紙以吸收任何多余的油。

方法五：拒絕垃圾文件。

1.停止垃圾郵件。垃圾郵件是浪費紙張和紙張雜亂的罪魁禍首。大多數(shù)人只是簡單地接受它作為生活的事實，但這不再是必要的。

2.無紙化辦公?？纯茨你y行或公用事業(yè)公司是否會停止向您發(fā)送紙質賬單。如今，幾乎所有這些公司都提供無紙化選項。獲取直接存款和無紙化工資單，如果它們適合您的話。

3.利用互聯(lián)網獲得信息。在線閱讀您喜歡的報紙和雜志。這些網站通常會提供報紙/雜志中沒有的文章，以及提供許多其他很酷的互動內容。取消您的紙質訂閱并使用互聯(lián)網獲取您的信息！這是信息傳播速度快的地方——就像您隨時掌握世界的脈搏一樣。

大多數(shù)公司還是采用傳統(tǒng)的方式，將公司信息采用紙質文件記錄下來，方便查閱和管理。但文件積累到一定程度上會占用一定的辦公區(qū)域和人力。這時部分公司就會根據(jù)實際情況，對公司文件進行分類管理，將一些過了有效期的文件區(qū)分開來，找專業(yè)文件銷毀公司協(xié)助銷毀