2.查找文件銷毀服務(wù)。如果您不想投資碎紙機，或者您必須碎紙的數(shù)量非常大，那么有專門從事文件處理的公司。 成本相對較低，這些企業(yè)通常會讓您看到文件被撕碎，讓您安心。

在百度上快速搜索您當(dāng)?shù)氐奈募N毀機構(gòu)——在大多數(shù)城市，您將有多種選擇以及一系列價格和服務(wù)。選擇適合您的情況。

在許多情況下，文件處理機構(gòu)會來找您并在現(xiàn)場撕碎。對于小型企業(yè)和公司環(huán)境中的企業(yè)來說，這是一個特別受歡迎的選擇。

如果您定期處理紙張，文件銷毀機構(gòu)會提供定期安排的服務(wù)。

這些公司中的大多數(shù)都會在每次服務(wù)后為您提供銷毀證書，讓您更加安心。

如果隱私保護是您處理紙張的主要動機，請不要忘記考慮您家中或辦公室中可能擁有的任何舊硬盤。其中許多公司還為各種媒體提供銷毀服務(wù)。

3.使用碎紙機將紙張切碎。仔細按照說明手冊進行操作。通常，商用碎紙機可以在 2 秒內(nèi)處理 1 張紙。如果您嘗試一次通過太多文件，碎紙機很容易卡住。如果您每小時的處理量超過1噸，您可以考慮購買更多的碎紙機或雙轉(zhuǎn)子碎紙機（工業(yè)碎紙機）。

檢查您的碎紙機可以處理的體積。較小的機器一次只能切碎大約 5 個文檔。更大的機器可以處理更多。確保不要超過機器的切碎能力。

還要檢查機器手冊中不應(yīng)該切碎的物品。如果您嘗試用塑料窗撕碎信封，一些較小的家用機器會卡住。其他機器可以輕松撕碎塑料窗、訂書釘、回形針甚至信用卡。

如果您確實超出容量或切碎了錯誤的物品并終出現(xiàn)卡紙，所有標(biāo)準(zhǔn)機器都配備了反向模式，可讓您輕松清除卡紙。

切碎完成后，不要忘記關(guān)閉機器。長時間打開可能會使電機過熱。

碎紙機需要定期上油，以保持工作狀態(tài)。許多機器在您購買時會提供一小瓶。如果您沒有，您可以在任何辦公用品商店輕松購買。

要給機器上油，請通過機器的進料口滴入少量潤滑劑，然后以反向模式運行碎紙機約 60 秒。然后將其切換回正常模式并通過幾張紙以吸收任何多余的油。

3.篩選碎屑，然后丟棄。這只是為了雙重確保所有文件都被完全燒毀。在丟棄灰燼之前，請確?；鹨呀?jīng)完全熄滅。

方法五：拒絕垃圾文件。

1.停止垃圾郵件。垃圾郵件是浪費紙張和紙張雜亂的罪魁禍?zhǔn)?。大多?shù)人只是簡單地接受它作為生活的事實，但這不再是必要的。

2.無紙化辦公?？纯茨你y行或公用事業(yè)公司是否會停止向您發(fā)送紙質(zhì)賬單。如今，幾乎所有這些公司都提供無紙化選項。獲取直接存款和無紙化工資單，如果它們適合您的話。

3.利用互聯(lián)網(wǎng)獲得信息。在線閱讀您喜歡的報紙和雜志。這些網(wǎng)站通常會提供報紙/雜志中沒有的文章，以及提供許多其他很酷的互動內(nèi)容。取消您的紙質(zhì)訂閱并使用互聯(lián)網(wǎng)獲取您的信息！這是信息傳播速度快的地方——就像您隨時掌握世界的脈搏一樣。