物理破壞法：

粉碎處理：將檔案進(jìn)行粉碎，使其變成細(xì)小的顆粒，無法拼接復(fù)原。

物理破壞：使用物理手段破壞存儲(chǔ)介質(zhì)，如破壞硬盤、U盤等存儲(chǔ)設(shè)備。

經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀:

(一)單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

(二)單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

(三)單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作,并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對;在會(huì)計(jì)檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

現(xiàn)在文件在人們的生活當(dāng)中發(fā)揮著越來越重要的作用，許多的東西都是通過文件的形式傳遞到我們身邊，但是文件不是一直有用的，當(dāng)文件過時(shí)之后，可能就需要對文件進(jìn)行處理，文件銷毀專門針對人們的這種需求，來幫助人們處理各種不同類型需要解決的文件，以使人們能夠更好地處理那些需要銷毀的文件，這就需要人們事先對文件銷毀的流程進(jìn)行了解。

在確保以上銷毀流程嚴(yán)格執(zhí)行后，公司還需進(jìn)一步強(qiáng)化信息意識(shí)，定期對銷毀制度進(jìn)行審查與更新，以適應(yīng)不斷變化的法律法規(guī)要求及信息挑戰(zhàn)。

同時(shí)，公司應(yīng)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，特別是針對涉密崗位的員工，確保每位員工都能成為信息防線上的堅(jiān)實(shí)一環(huán)。

此外，為了預(yù)防潛在的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)，公司還可以考慮與銷毀公司建立長期合作關(guān)系，并定期對銷毀公司的服務(wù)質(zhì)量和性進(jìn)行評估。這包括但不限于對銷毀設(shè)備、處理流程、人員資質(zhì)等方面的審核，確保銷毀過程的專業(yè)性、合規(guī)性和性。