3.使用碎紙機將紙張切碎。仔細按照說明手冊進行操作。通常，商用碎紙機可以在 2 秒內處理 1 張紙。如果您嘗試一次通過太多文件，碎紙機很容易卡住。如果您每小時的處理量超過1噸，您可以考慮購買更多的碎紙機或雙轉子碎紙機（工業(yè)碎紙機）。

檢查您的碎紙機可以處理的體積。較小的機器一次只能切碎大約 5 個文檔。更大的機器可以處理更多。確保不要超過機器的切碎能力。

還要檢查機器手冊中不應該切碎的物品。如果您嘗試用塑料窗撕碎信封，一些較小的家用機器會卡住。其他機器可以輕松撕碎塑料窗、訂書釘、回形針甚至信用卡。

如果您確實超出容量或切碎了錯誤的物品并終出現卡紙，所有標準機器都配備了反向模式，可讓您輕松清除卡紙。

切碎完成后，不要忘記關閉機器。長時間打開可能會使電機過熱。

碎紙機需要定期上油，以保持工作狀態(tài)。許多機器在您購買時會提供一小瓶。如果您沒有，您可以在任何辦公用品商店輕松購買。

要給機器上油，請通過機器的進料口滴入少量潤滑劑，然后以反向模式運行碎紙機約 60 秒。然后將其切換回正常模式并通過幾張紙以吸收任何多余的油。

2.燒紙。采取一切可能的預防措施來防止火災風險。如果在金屬桶中燃燒，請在混凝土等表面的開放區(qū)域進行，以避免容器或任何不在垃圾箱中的東西著火。確保所有文檔完全燃燒。如果他們沒有，重復這個過程，直到他們這樣做。

選擇一個無風的日子在戶外燃燒。

進行中時，請始終待在火堆旁。永遠不要離開它。

不要燃燒有塑料涂層的紙張、雜志、彩色紙、包裝紙或報紙插頁。用于打印這些材料的墨水含有金屬，燃燒時會釋放出有毒煙霧。

在普通、未涂層的打印紙、垃圾郵件、信封（沒有塑料窗）和普通報紙（去除插入物）上燒錄文檔是的。

在做任何額外的事情之前，讓燃燒位置完全冷卻。

3.篩選碎屑，然后丟棄。這只是為了雙重確保所有文件都被完全燒毀。在丟棄灰燼之前，請確保火已經完全熄滅。

廢舊文件銷毀是保護信息和隱私的重要環(huán)節(jié)。

通過物理銷毀和數字化銷毀方法，我們可以有效地銷毀廢舊文件，防止信息泄露。

只有確保廢舊文件的銷毀，我們才能更好地保護個人和機構的權益。