方法一：切碎文件。

1.買個碎紙機。碎紙機有各種形狀、尺寸和質(zhì)量。通常，有效的碎紙機通常是價格較高的碎紙機。這些也往往能夠更有效地切碎更多的紙張。您選擇哪種碎紙機完全取決于您的需求。任何辦公用品商店都會攜帶一系列家用和辦公室使用的碎紙機。

如果您要切碎大量紙張，請購買您能負擔得起的的碎紙機。低價碎紙機往往只允許您一次切碎一兩份文件，用手慢慢送入。如果您有很多紙張要撕碎，這可能需要很長時間。

如果您要粉碎具有高度隱私或敏感信息的文檔，請不要選擇的粉碎機解決方案。中等價位的家庭或辦公室碎紙機是您的選擇。這是因為碎紙機越便宜，碎紙機制的實際效果就越差。它可能會切成相當大的條狀；您想要獲得更高質(zhì)量的東西來銷毀您的敏感文件。

4.用手撕碎紙文件。如果您要處理的紙張數(shù)量相對較少，您可能只想這樣做，因為這種方法可能相當耗時。通常不推薦使用這種方式來處理包含敏感信息的文檔。如果您確實選擇了這種方法，請確保將紙張撕成非常小的碎片。

將紙撕成六到八個垂直條。然后把這些條帶撕成不超過一英寸的碎片。任何更大的東西都會帶來風險。

完成任務后，將紙張存放在的袋子中，例如上鎖的壁櫥或辦公室，直到可以回收為止。

大多數(shù)公司還是采用傳統(tǒng)的方式，將公司信息采用紙質(zhì)文件記錄下來，方便查閱和管理。但文件積累到一定程度上會占用一定的辦公區(qū)域和人力。這時部分公司就會根據(jù)實際情況，對公司文件進行分類管理，將一些過了有效期的文件區(qū)分開來，找專業(yè)文件銷毀公司協(xié)助銷毀

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