檔案管理檔案銷毀程序：對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。銷毀文件必須在指定地點進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀。

（一）機(jī)關(guān)檔案部門編制檔案銷毀清冊，列明擬銷毀檔案的檔號、文號、責(zé)任者、題名、形成時間、應(yīng)保管期限、已保管時間和銷毀時間等內(nèi)容，按檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制報請審核批準(zhǔn)；

（二）機(jī)關(guān)分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳（室）負(fù)責(zé)人、檔案部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、檔案部門經(jīng)辦人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人在檔案銷毀清冊上簽署意見；

（三）機(jī)關(guān)檔案部門組織檔案銷毀工作，并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點核對；在檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。銷毀清冊應(yīng)當(dāng)保存。

檔案銷毀應(yīng)當(dāng)在指定場所進(jìn)行：

電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷毀的，除在指定場所銷毀離線存儲介質(zhì)外，還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷毀時應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù)，并在管理過程元數(shù)據(jù)、審計日志中自動記錄銷毀活動。涉密檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。

公司檔案銷毀流程：

1.準(zhǔn)備銷毀的文件，在批準(zhǔn)前須單獨系統(tǒng)保管，以便審批時可以進(jìn)行備查。

2.批準(zhǔn)之后須要將待銷毀檔案文件資料送到正規(guī)有資質(zhì)的銷毀公司粉碎處理。

3.銷毀檔案資料文件時須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷， 直至檔案資料銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期，并簽字以示負(fù)責(zé)。

4.檔案資料銷毀后要在有關(guān)目錄上注銷，并在各種統(tǒng)計臺賬上注明。

5.文件銷毀完畢后，開具銷毀證明和銷毀報告，并提供銷毀全過程視頻照片。