3.使用碎紙機(jī)將紙張切碎。仔細(xì)按照說明手冊(cè)進(jìn)行操作。通常,商用碎紙機(jī)可以在 2 秒內(nèi)處理 1 張紙。如果您嘗試一次通過太多文件,碎紙機(jī)很容易卡住。如果您每小時(shí)的處理量超過1噸,您可以考慮購買更多的碎紙機(jī)或雙轉(zhuǎn)子碎紙機(jī)(工業(yè)碎紙機(jī))。
檢查您的碎紙機(jī)可以處理的體積。較小的機(jī)器一次只能切碎大約 5 個(gè)文檔。更大的機(jī)器可以處理更多。確保不要超過機(jī)器的切碎能力。
還要檢查機(jī)器手冊(cè)中不應(yīng)該切碎的物品。如果您嘗試用塑料窗撕碎信封,一些較小的家用機(jī)器會(huì)卡住。其他機(jī)器可以輕松撕碎塑料窗、訂書釘、回形針甚至信用卡。
如果您確實(shí)超出容量或切碎了錯(cuò)誤的物品并終出現(xiàn)卡紙,所有標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器都配備了反向模式,可讓您輕松清除卡紙。
切碎完成后,不要忘記關(guān)閉機(jī)器。長時(shí)間打開可能會(huì)使電機(jī)過熱。
碎紙機(jī)需要定期上油,以保持工作狀態(tài)。許多機(jī)器在您購買時(shí)會(huì)提供一小瓶。如果您沒有,您可以在任何辦公用品商店輕松購買。
要給機(jī)器上油,請(qǐng)通過機(jī)器的進(jìn)料口滴入少量潤滑劑,然后以反向模式運(yùn)行碎紙機(jī)約 60 秒。然后將其切換回正常模式并通過幾張紙以吸收任何多余的油。
方法三:堆肥。
1.確定什么是可堆肥的。報(bào)紙和無光澤紙是的堆肥材料,尤其是在有大量廚房垃圾的堆肥箱中。有幾件事需要注意,但總的來說,這是增加堆肥的好方法。
現(xiàn)在大多數(shù)墨水都是的,所以不用擔(dān)心。
您應(yīng)該避免在堆肥中使用的紙張類型包括:光面紙/蠟紙、雜志紙、熒光色紙、金屬墨水紙和彩色建筑紙。
2.撕碎或以其他方式分解紙張。當(dāng)使用切碎的材料 ,用紙堆肥效果,因?yàn)樗菀追纸?。切碎的材料也更容易混合到您的堆肥堆中?
3.堆肥紙。把它攪拌到堆肥堆里,這樣它就不會(huì)被風(fēng)吹來飛去。 干燥的材料有助于吸收廚房垃圾中的水分,并有助于為堆放氧。
如果文件不含敏感或重要信息,可以考慮將其作為廢紙賣給回收站,但這種方法的性不高,因?yàn)槲募系男畔⒖赡鼙换謴?fù)。需要注意的是,在選擇銷毀方法時(shí),應(yīng)考慮文件的保密級(jí)別、數(shù)量以及可接受的成本和環(huán)境影響。對(duì)于大量含敏感信息的檔案,可能需要專業(yè)的銷毀服務(wù)來確保和效率。
廢舊文件銷毀是保護(hù)信息和隱私的重要環(huán)節(jié)。
通過物理銷毀和數(shù)字化銷毀方法,我們可以有效地銷毀廢舊文件,防止信息泄露。
只有確保廢舊文件的銷毀,我們才能更好地保護(hù)個(gè)人和機(jī)構(gòu)的權(quán)益。