大多數(shù)公司還是采用傳統(tǒng)的方式，將公司信息采用紙質(zhì)文件記錄下來(lái)，方便查閱和管理。但文件積累到一定程度上會(huì)占用一定的辦公區(qū)域和人力。這時(shí)部分公司就會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)公司文件進(jìn)行分類(lèi)管理，將一些過(guò)了有效期的文件區(qū)分開(kāi)來(lái)，找專(zhuān)業(yè)文件銷(xiāo)毀公司協(xié)助銷(xiāo)毀

如何銷(xiāo)毀文件：

文件銷(xiāo)毀方法主要有物理銷(xiāo)毀、數(shù)字銷(xiāo)毀和外包銷(xiāo)毀服務(wù)。

1、物理銷(xiāo)毀

碎紙機(jī)：將文件粉碎成小顆?；蛘呒?xì)條，且保證文件內(nèi)容無(wú)法辨認(rèn)。

焚燒：采用高溫燃燒的方式將文件燒毀，比較徹底，缺點(diǎn)是不夠環(huán)保，目前比較少使用。

2、數(shù)字銷(xiāo)毀

格式化硬盤(pán)：刪除所有數(shù)據(jù)并重新分配存儲(chǔ)空間。

刪除文件：從存儲(chǔ)介質(zhì)中刪除文件并清空存儲(chǔ)空間。

重寫(xiě)數(shù)據(jù)：通過(guò)在存儲(chǔ)介質(zhì)上寫(xiě)入新的數(shù)據(jù)，覆蓋原有數(shù)據(jù)。

3、外包服務(wù)銷(xiāo)毀

委托專(zhuān)業(yè)文件銷(xiāo)毀服務(wù)供應(yīng)商，確保文件銷(xiāo)毀。文件銷(xiāo)毀公司通常具備專(zhuān)業(yè)的設(shè)備和技術(shù)，大型的專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀設(shè)備1噸文件銷(xiāo)毀僅30分鐘，能夠確保文件數(shù)據(jù)的銷(xiāo)毀。在選擇文件銷(xiāo)毀服務(wù)時(shí)，要注意選擇有資質(zhì)和信譽(yù)度高的機(jī)構(gòu)，以確保文件數(shù)據(jù)的。

廢舊文件銷(xiāo)毀是保護(hù)信息和隱私的重要環(huán)節(jié)。

通過(guò)物理銷(xiāo)毀和數(shù)字化銷(xiāo)毀方法，我們可以有效地銷(xiāo)毀廢舊文件，防止信息泄露。

只有確保廢舊文件的銷(xiāo)毀，我們才能更好地保護(hù)個(gè)人和機(jī)構(gòu)的權(quán)益。

通常，文件銷(xiāo)毀、文檔銷(xiāo)毀、檔案銷(xiāo)毀等紙質(zhì)資料銷(xiāo)毀有三種方法：

1、機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，保證信息不外流。

2、熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書(shū)籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

3、焚燒處理：采用專(zhuān)業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷(xiāo)毀。