在選擇檔案銷(xiāo)毀方法時(shí)，需要考慮檔案的類(lèi)型、數(shù)量和敏感程度，選擇合適的方法來(lái)確保檔案信息不被泄露。同時(shí)，需要嚴(yán)格控制銷(xiāo)毀過(guò)程，記錄銷(xiāo)毀活動(dòng)，并進(jìn)行必要的審計(jì)和驗(yàn)證，確保銷(xiāo)毀工作的有效性。

檔案銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)在指定場(chǎng)所進(jìn)行：

電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷(xiāo)毀的，除在指定場(chǎng)所銷(xiāo)毀離線存儲(chǔ)介質(zhì)外，還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù)，并在管理過(guò)程元數(shù)據(jù)、審計(jì)日志中自動(dòng)記錄銷(xiāo)毀活動(dòng)。涉密檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)符合《國(guó)家秘密載體銷(xiāo)毀管理規(guī)定》。

保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷(xiāo)毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

公司檔案銷(xiāo)毀流程：

1.準(zhǔn)備銷(xiāo)毀的文件，在批準(zhǔn)前須單獨(dú)系統(tǒng)保管，以便審批時(shí)可以進(jìn)行備查。

2.批準(zhǔn)之后須要將待銷(xiāo)毀檔案文件資料送到正規(guī)有資質(zhì)的銷(xiāo)毀公司粉碎處理。

3.銷(xiāo)毀檔案資料文件時(shí)須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)， 直至檔案資料銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”的字樣和銷(xiāo)毀的日期，并簽字以示負(fù)責(zé)。

4.檔案資料銷(xiāo)毀后要在有關(guān)目錄上注銷(xiāo)，并在各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬上注明。

5.文件銷(xiāo)毀完畢后，開(kāi)具銷(xiāo)毀證明和銷(xiāo)毀報(bào)告，并提供銷(xiāo)毀全過(guò)程視頻照片。