物理破壞法:
粉碎處理:將檔案進(jìn)行粉碎,使其變成細(xì)小的顆粒,無(wú)法拼接復(fù)原。
物理破壞:使用物理手段破壞存儲(chǔ)介質(zhì),如破壞硬盤(pán)、U盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備。
2024年檔案銷(xiāo)毀流程的具體步驟:
1、準(zhǔn)備工作:在進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀之前,需要對(duì)所有要銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行清點(diǎn)和整理,確保沒(méi)有遺漏。需要對(duì)銷(xiāo)毀設(shè)備進(jìn)行檢查,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、銷(xiāo)毀操作:檔案銷(xiāo)毀主要通過(guò)燒毀、粉碎等方式進(jìn)行。
對(duì)于紙質(zhì)檔案,可以采用高溫?zé)龤У姆绞剑?
對(duì)于電子檔案,可以采用專(zhuān)業(yè)的粉碎設(shè)備進(jìn)行處理。
在操作過(guò)程中,需要做好防護(hù)措施,確保操作人員的。
3、銷(xiāo)毀后處理:銷(xiāo)毀完成后,需要對(duì)銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理和,防止檔案信息泄露。還需要對(duì)銷(xiāo)毀設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和清潔,以備下次使用。
檔案銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)在指定場(chǎng)所進(jìn)行:
電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷(xiāo)毀的,除在指定場(chǎng)所銷(xiāo)毀離線(xiàn)存儲(chǔ)介質(zhì)外,還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù),并在管理過(guò)程元數(shù)據(jù)、審計(jì)日志中自動(dòng)記錄銷(xiāo)毀活動(dòng)。涉密檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)符合《國(guó)家秘密載體銷(xiāo)毀管理規(guī)定》。
除了以上提到的三種方法,還有其他的銷(xiāo)毀方式,如化學(xué)銷(xiāo)毀和物理銷(xiāo)毀。
化學(xué)銷(xiāo)毀是指利用化學(xué)反應(yīng)將文件中的信息轉(zhuǎn)化為無(wú)害物質(zhì)。這種方式適用于處理大量且復(fù)雜的文件,如會(huì)計(jì)檔案。通過(guò)使用強(qiáng)氧化劑或還原劑,可以破壞文件中的化學(xué)鍵,將其分解為不可恢復(fù)的物質(zhì)。但需要注意的是,化學(xué)銷(xiāo)毀會(huì)產(chǎn)生有害物質(zhì),對(duì)環(huán)境和人體健康造成潛在危害,因此需要嚴(yán)格控制和管理。