熱處理法:
熱力處理:將檔案放在高溫高壓設(shè)備中進(jìn)行熱解處理,使其變成灰燼。
化學(xué)處理:使用化學(xué)試劑進(jìn)行高溫化學(xué)處理,使檔案中的纖維和墨跡徹底分解。
檔案銷毀審批制度:
鑒定需要銷毀的檔案,應(yīng)當(dāng)編制銷毀清冊(cè),辦理批準(zhǔn)手續(xù)。各單位需要銷毀的檔案,須經(jīng)單位審核批準(zhǔn)后施行;檔案館需要銷毀的檔案,須經(jīng)鑒定委員會(huì)審核,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)批準(zhǔn)后施行;銷毀1949年以前形成的檔案,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人或鑒定委員會(huì)審核,并同時(shí)報(bào)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)。經(jīng)辦理審批手續(xù)后,須對(duì)需要銷毀的檔案檢查準(zhǔn)確無(wú)誤方可實(shí)施。
經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀。
(一)機(jī)關(guān)檔案部門(mén)編制檔案銷毀清冊(cè),列明擬銷毀檔案的檔號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、形成時(shí)間、應(yīng)保管期限、已保管時(shí)間和銷毀時(shí)間等內(nèi)容,按檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制報(bào)請(qǐng)審核批準(zhǔn);
(二)機(jī)關(guān)分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)負(fù)責(zé)人、檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案部門(mén)經(jīng)辦人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人在檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn);
(三)機(jī)關(guān)檔案部門(mén)組織檔案銷毀工作,并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。銷毀清冊(cè)應(yīng)當(dāng)保存。
公司檔案銷毀流程:
1.準(zhǔn)備銷毀的文件,在批準(zhǔn)前須單獨(dú)系統(tǒng)保管,以便審批時(shí)可以進(jìn)行備查。
2.批準(zhǔn)之后須要將待銷毀檔案文件資料送到正規(guī)有資質(zhì)的銷毀公司粉碎處理。
3.銷毀檔案資料文件時(shí)須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷, 直至檔案資料銷毀后,監(jiān)銷人須在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期,并簽字以示負(fù)責(zé)。
4.檔案資料銷毀后要在有關(guān)目錄上注銷,并在各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬上注明。
5.文件銷毀完畢后,開(kāi)具銷毀證明和銷毀報(bào)告,并提供銷毀全過(guò)程視頻照片。