檔案銷(xiāo)毀審批制度：

鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)當(dāng)編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，辦理批準(zhǔn)手續(xù)。各單位需要銷(xiāo)毀的檔案，須經(jīng)單位審核批準(zhǔn)后施行；檔案館需要銷(xiāo)毀的檔案，須經(jīng)鑒定委員會(huì)審核，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)批準(zhǔn)后施行；銷(xiāo)毀1949年以前形成的檔案，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人或鑒定委員會(huì)審核，并同時(shí)報(bào)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)。經(jīng)辦理審批手續(xù)后，須對(duì)需要銷(xiāo)毀的檔案檢查準(zhǔn)確無(wú)誤方可實(shí)施。

檔案銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)在指定場(chǎng)所進(jìn)行：

電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷(xiāo)毀的，除在指定場(chǎng)所銷(xiāo)毀離線存儲(chǔ)介質(zhì)外，還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù)，并在管理過(guò)程元數(shù)據(jù)、審計(jì)日志中自動(dòng)記錄銷(xiāo)毀活動(dòng)。涉密檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)符合《國(guó)家秘密載體銷(xiāo)毀管理規(guī)定》。

物理銷(xiāo)毀則是指通過(guò)物理手段對(duì)文件進(jìn)行處理，如采用高溫熔化、粉碎和激光切割等。這種方式能夠確保文件徹底不可恢復(fù)，適用于處理涉及國(guó)家和商業(yè)機(jī)密的敏感文件。熔化銷(xiāo)毀適用于處理錄音帶、錄像帶等磁性媒介，而激光切割則適用于處理硬盤(pán)、芯片等電子存儲(chǔ)設(shè)備。但物理銷(xiāo)毀需要高度專(zhuān)業(yè)的設(shè)備和技能，且處理過(guò)程可能產(chǎn)生噪聲、振動(dòng)和電磁污染等環(huán)境問(wèn)題。

公司檔案銷(xiāo)毀流程：

1.準(zhǔn)備銷(xiāo)毀的文件，在批準(zhǔn)前須單獨(dú)系統(tǒng)保管，以便審批時(shí)可以進(jìn)行備查。

2.批準(zhǔn)之后須要將待銷(xiāo)毀檔案文件資料送到正規(guī)有資質(zhì)的銷(xiāo)毀公司粉碎處理。

3.銷(xiāo)毀檔案資料文件時(shí)須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)， 直至檔案資料銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”的字樣和銷(xiāo)毀的日期，并簽字以示負(fù)責(zé)。

4.檔案資料銷(xiāo)毀后要在有關(guān)目錄上注銷(xiāo)，并在各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬上注明。

5.文件銷(xiāo)毀完畢后，開(kāi)具銷(xiāo)毀證明和銷(xiāo)毀報(bào)告，并提供銷(xiāo)毀全過(guò)程視頻照片。