熱處理法:
熱力處理:將檔案放在高溫高壓設(shè)備中進(jìn)行熱解處理,使其變成灰燼。
化學(xué)處理:使用化學(xué)試劑進(jìn)行高溫化學(xué)處理,使檔案中的纖維和墨跡徹底分解。
2024年檔案銷毀流程的具體步驟:
1、準(zhǔn)備工作:在進(jìn)行檔案銷毀之前,需要對所有要銷毀的檔案進(jìn)行清點(diǎn)和整理,確保沒有遺漏。需要對銷毀設(shè)備進(jìn)行檢查,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、銷毀操作:檔案銷毀主要通過燒毀、粉碎等方式進(jìn)行。
對于紙質(zhì)檔案,可以采用高溫?zé)龤У姆绞剑?
對于電子檔案,可以采用專業(yè)的粉碎設(shè)備進(jìn)行處理。
在操作過程中,需要做好防護(hù)措施,確保操作人員的。
3、銷毀后處理:銷毀完成后,需要對銷毀現(xiàn)場進(jìn)行清理和,防止檔案信息泄露。還需要對銷毀設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和清潔,以備下次使用。
檔案銷毀是將已失去保存價(jià)值的檔案材料以特定的處理方式改變正常的物理載體形式,從而使其所攜帶的信息無法被還原的過程。
檔案銷毀清冊:
凡需銷毀的檔案,必須編制銷毀清冊。銷毀清冊是準(zhǔn)備剔除銷毀的檔案的登記簿,也是日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)。
檔案銷毀清冊封面上的項(xiàng)目有:全宗號、全宗名稱、立檔單位名稱、編制檔案銷毀清冊單位名稱和編制時(shí)間等。
銷毀檔案登記欄是檔案銷毀清冊的主要部分,其主要項(xiàng)目有:序號、案卷或文件題名、起止日期、號碼(案卷目錄號、案卷號或文件字號)、數(shù)量、銷毀原因備考等。具體項(xiàng)目可以根據(jù)具體情況進(jìn)行增減。一般是以案卷為單位登記,必要時(shí),也可以按文件登記。
檔案銷毀清冊應(yīng)以全宗為單位編制,每一清冊至少應(yīng)一式兩份,一份留檔案館(室),一份送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),如果要報(bào)檔案行政管理部門備案,則需一式三份。
保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。