《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》中對(duì)于單位或其他個(gè)人需要調(diào)取患者病案資料做出過明確規(guī)定，如果患者本人無法自己來醫(yī)院，應(yīng)書寫委托書委托代理人，持患者的身份證復(fù)印件和代理人的有效身份證件，經(jīng)醫(yī)院醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)，可到醫(yī)院病案室查詢患者的病案資料。

病歷（case history）是醫(yī)務(wù)人員對(duì)患者疾病的發(fā)生、發(fā)展、轉(zhuǎn)歸，進(jìn)行檢查、診斷、等醫(yī)療活動(dòng)過程的記錄。也是對(duì)采集到的資料加以歸納、整理、綜合分析，按規(guī)定的格式和要求書寫的患者醫(yī)療健康檔案。病歷既是臨床實(shí)踐工作的總結(jié)，又是探索疾病規(guī)律及處理醫(yī)療糾紛的法律依據(jù)。病歷對(duì)醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研、醫(yī)院管理等都有重要的作用。

醫(yī)院證明是醫(yī)療機(jī)構(gòu)的正式文件，通常包含患者的個(gè)人信息、就診時(shí)間、診斷結(jié)果、方案等內(nèi)容。它是患者在就醫(yī)過程中，為了證明自己的病情、醫(yī)治過程及健康狀況而由醫(yī)院開具的書面材料。

醫(yī)院一般不可以直接開病假條，但是經(jīng)正規(guī)醫(yī)院的醫(yī)師檢查后，可以為病人開具疾病診斷書、健康證明書等材料，而勞動(dòng)者可以攜帶該材料去申請(qǐng)用人單位開病假條。