運輸代理的種類:
(1)租船代理。又稱租船經(jīng)紀(jì)人,指以船舶為商業(yè)活動對象而進行船舶租賃業(yè)務(wù)的人,主要業(yè)務(wù)是在市場上為租船人尋找合適的運輸船舶或為船東尋找貨運對象,以中間人身份使租船人和船東雙方達成租賃交易,從中賺取傭金。因此,根據(jù)它所代表的委托人身份的不同又分為租船代理人和船東代理人 。
(2)船務(wù)代理。指接受承運人的委托,代辦與船舶有關(guān)的一切業(yè)務(wù)的人,主要業(yè)務(wù)有船舶進出港,貨運,供應(yīng)及其它服務(wù)性工作等。船方的委托和代理人的接受以每船一次為限,稱為航次代理;船方和代理人之間簽訂有長期代理協(xié)議,稱為長期代理。
(3)貨運代理。指接受貨主的委托,代表貨主辦理有關(guān)貨物報關(guān),交接,倉儲,調(diào)撥,檢驗,包裝,轉(zhuǎn)運,訂艙等業(yè)務(wù)的人,主要有訂艙攬貨代理,貨物裝卸代理,貨物報關(guān)代理,轉(zhuǎn)運代理,理貨代理,儲存代理,集裝箱代理等。
(4)咨詢代理:指專門從事咨詢工作,按委托人的需要,以提供有關(guān)國際貿(mào)易運輸情況,情報,資料,數(shù)據(jù)和信息服務(wù)而收取一定報酬的人。 以上各類代理之間的業(yè)務(wù)往往互相交錯,如不少船務(wù)代理也兼營貨運代理,有些貨運代理也兼營船務(wù)代理等。
國際貨代(國際貨運代理)主要從事以下工作:
一、運輸安排相關(guān)
1. 訂艙服務(wù)
根據(jù)客戶的貨物運輸需求,如貨物的重量、體積、目的地等,向航空公司、船運公司、鐵路運輸公司等承運人預(yù)訂合適的艙位。
例如,一家出口企業(yè)有一批貨物要運往歐洲,國際貨代就會聯(lián)系船運公司,預(yù)訂合適的集裝箱艙位,確保貨物能夠按時上船出發(fā)。
國際貨代
2. 多式聯(lián)運組織
設(shè)計和安排涉及多種運輸方式(如海運 陸運、空運 陸運等)的聯(lián)合運輸方案。
比如,將貨物從中國的工廠通過卡車運到港口(陸運),再裝船運往美國的港口(海運),后通過卡車運到美國內(nèi)陸的客戶倉庫(陸運),國際貨代需要協(xié)調(diào)不同運輸環(huán)節(jié)的銜接,包括轉(zhuǎn)運、裝卸等操作。
3. 運輸路線規(guī)劃
結(jié)合貨物的性質(zhì)、運輸時間要求、成本等因素,為客戶規(guī)劃的運輸路線。
例如,對于易腐貨物,貨代可能會規(guī)劃一條運輸時間短的路線,即使這條路線的運輸成本相對略高,但能保證貨物到達時的品質(zhì)。
三、倉儲服務(wù)
1. 倉庫提供與管理
提供貨物的倉儲場所,這些倉庫可能具備不同的功能,如普通倉庫、冷藏倉庫、危險品倉庫等,以滿足不同貨物的存儲需求。
對存儲在倉庫中的貨物進行日常管理,包括貨物的入庫驗收、庫存盤點、貨物的保管和保養(yǎng)、貨物的出庫安排等。
例如,對于存儲在冷藏倉庫中的藥品,貨代要確保倉庫溫度始終保持在規(guī)定的范圍內(nèi),定期盤點庫存數(shù)量,按照客戶要求及時安排出庫發(fā)貨。
五、客戶服務(wù)與咨詢:
1. 物流方案定制
根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)特點、預(yù)算、貨物特性等因素,為客戶定制個性化的物流解決方案。
例如,對于一家新開展跨境電商業(yè)務(wù)的企業(yè),貨代可以根據(jù)其銷售的產(chǎn)品類型、目標(biāo)市場、訂單量等情況,制定包括倉儲、運輸、配送等環(huán)節(jié)的整體物流方案。
2. 物流信息跟蹤與反饋
實時跟蹤貨物的運輸狀態(tài),利用先進的物流信息技術(shù),如貨物跟蹤系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)等,獲取貨物在運輸途中的位置、預(yù)計到達時間等信息。
將貨物的運輸信息及時反饋給客戶,讓客戶隨時了解貨物的動態(tài)情況。
比如,當(dāng)貨物在海上運輸遇到惡劣天氣導(dǎo)致延誤時,貨代要及時通知客戶,并告知預(yù)計的新到達時間。