辦理投標(biāo)保函的流程相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn),但每一步都至關(guān)重要。以下是具體的辦理步驟:
1、準(zhǔn)備資料:
招標(biāo)文件資料:包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件等。
基礎(chǔ)交易合同資料及履約記錄:提供公司對(duì)同類項(xiàng)目的履約記錄,以證明公司的履約能力和信譽(yù)。
常規(guī)授信資料:如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務(wù)登記證、財(cái)務(wù)報(bào)表、公司決議等,這些資料是銀行評(píng)估申請(qǐng)人資質(zhì)的重要依據(jù)。
保函格式:通常招標(biāo)文件中會(huì)提供要求的保函格式文本,申請(qǐng)人需按照要求填寫。
2、填寫申請(qǐng):
申請(qǐng)人需填寫《保函申請(qǐng)書》,并附上上述所有準(zhǔn)備好的資料。
3、銀行審查:
銀行將對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審查,包括資質(zhì)、信用狀況、履約能力等。
4、簽訂協(xié)議:
審查通過后,銀行與申請(qǐng)人簽訂協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。申請(qǐng)人需按照協(xié)議要求提供相應(yīng)的擔(dān)保措施。
5、開立保函:
銀行根據(jù)協(xié)議內(nèi)容,為申請(qǐng)人開立投標(biāo)保函。保函的有效期一般不超過六個(gè)月,從開出之日起生效。
6、提交保函:
申請(qǐng)人將開立好的投標(biāo)保函隨同投標(biāo)文件一并提交給招標(biāo)人。
預(yù)付款保函,又稱還款保函,指擔(dān)保人(銀行)根據(jù)申請(qǐng)人(合同中的預(yù)收款人,通常情況下是出口商)的要求向受益人(合同中的預(yù)付款人,通常是進(jìn)口商)開立的,保證一旦申請(qǐng)人未能履約,或者未能全部履約,將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預(yù)付款的書面保證承諾。
履約保函和預(yù)付款保函從名稱上雖然能夠清晰識(shí)別出是兩個(gè)不同的保函,但在施工工程合同簽署時(shí),有的企業(yè)會(huì)因?yàn)闂l款中涉及兩個(gè)保函而變得迷茫無措。預(yù)付款保函其實(shí)相比于履約保函來說,用的地方更少,但有的時(shí)候,如果沒有預(yù)付款,工程也無法進(jìn)行。
預(yù)付款保函:
預(yù)付款保證擔(dān)保是指由保證人為施工方向業(yè)主提供的,保證人對(duì)施工方履行扣還預(yù)付款義務(wù)的保證。以防止施工方在收到業(yè)主的預(yù)付款后將款項(xiàng)挪作他用或未按照合同約定履行預(yù)付款使用義務(wù)等。當(dāng)施工方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過工程款抵扣將預(yù)付款抵扣完畢后,業(yè)主就需退還預(yù)付款保函。