檔案密集型貨架、移動密集架的生產在中國已經經歷了近一個世紀起初，它是粗糙和笨重的，直到今天它是美麗和慷慨的。此外，整體結構和傳輸系統(tǒng)經歷了長期的不斷改進，更加合理，使檔案管理人員感到省時、省力、輕便、快捷。

隨著技術的發(fā)展，密集柜還分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，的好處在于：

1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。

2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。

4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。

密集柜的維護保養(yǎng)：

1、密集架行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。

2、安裝密集架的庫房應干燥通風。

3、架體表面不允許陽光長時間照射。

4、應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。

5、噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。

當工作人員操作密集的框架時，框架的運行狀態(tài)以虛擬動畫的形式顯示，并獲取框架的實時狀態(tài)信息。在密集的貨架系統(tǒng)中，智能檔案管理功能采用統(tǒng)計數據分類統(tǒng)計、借閱日志、未償還統(tǒng)計數據的過期借閱和催促通知，以及相關統(tǒng)計數據的打印，使檔案數據得到科學管理。它可以根據分類自動放置，也可以批量倒置。檔案可通過管理系統(tǒng)軟件記錄、存儲和操作控制日志等。實現文件箱的功能。在系統(tǒng)的所有數據選項中，選擇一個或多個文件項目，然后組裝盒子，選擇文件箱，完成文件箱。