移動(dòng)密集架的機(jī)柜,是一種密集的文件文件安裝,可以理解定義:在雙面固定框架的底座上安裝軸輪,可以沿著地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動(dòng),可以根據(jù)需要關(guān)閉或分開(kāi)多個(gè)框架。分手動(dòng)和電動(dòng)智能密集架有兩種,手動(dòng)和手推式,手推式分為軌道式和懸梁式。水平和和縱向的走向。
隨著技術(shù)的發(fā)展,密集柜還分為:手動(dòng)型密集柜,電動(dòng)型密集柜,電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比,的好處在于:
1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
2.無(wú)序存放,有序管理,高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示信號(hào),檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫(kù))時(shí),當(dāng)檔案位置變更時(shí),智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置,使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷,提高工作效率,達(dá)到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制,無(wú)需人工記錄溫度濕度,無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度;并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。
4.每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏,顯示與本列密集相關(guān)的信息。
正常情況下,移動(dòng)密集架、檔案密集柜以組為單位,由多個(gè)密集架組成,多列在軌道上移動(dòng)。因此,它具有移動(dòng)、操作簡(jiǎn)單、存儲(chǔ)空間大的特點(diǎn)。由于密集柜的特點(diǎn),需要批發(fā)采購(gòu)。
當(dāng)工作人員操作密集的框架時(shí),框架的運(yùn)行狀態(tài)以虛擬動(dòng)畫(huà)的形式顯示,并獲取框架的實(shí)時(shí)狀態(tài)信息。在密集的貨架系統(tǒng)中,智能檔案管理功能采用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)、借閱日志、未償還統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的過(guò)期借閱和催促通知,以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的打印,使檔案數(shù)據(jù)得到科學(xué)管理。它可以根據(jù)分類自動(dòng)放置,也可以批量倒置。檔案可通過(guò)管理系統(tǒng)軟件記錄、存儲(chǔ)和操作控制日志等。實(shí)現(xiàn)文件箱的功能。在系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)選項(xiàng)中,選擇一個(gè)或多個(gè)文件項(xiàng)目,然后組裝盒子,選擇文件箱,完成文件箱。