檔案密集型貨架、移動(dòng)密集架的生產(chǎn)在中國(guó)已經(jīng)經(jīng)歷了近一個(gè)世紀(jì)起初，它是粗糙和笨重的，直到今天它是美麗和慷慨的。此外，整體結(jié)構(gòu)和傳輸系統(tǒng)經(jīng)歷了長(zhǎng)期的不斷改進(jìn)，更加合理，使檔案管理人員感到省時(shí)、省力、輕便、快捷。

近年來，隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展勢(shì)頭，大小文件移動(dòng)密集架密集的貨架、檔案密集柜制造商如雨后春筍般涌現(xiàn)，并在穩(wěn)定的環(huán)境中日益增長(zhǎng)。因此，該公司的檔案文件也在增加。如何合理有序地保存檔案，無疑已成為公司正常運(yùn)營(yíng)的首要任務(wù)。在這個(gè)文件密集的框架中，應(yīng)該是個(gè)選擇。

隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為：手動(dòng)型密集柜，電動(dòng)型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比，的好處在于：

1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。

4.每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。

如今，智能密集架受到廣泛歡迎。按用途可分為檔案密集架、憑證密集架、獎(jiǎng)牌密集架、病例密集架、印章密集架、移動(dòng)密集架、密集柜等。在實(shí)際應(yīng)用中，智能密集架的功能確實(shí)非常強(qiáng)大，性能它依靠智能系統(tǒng)進(jìn)行管理，從而在存儲(chǔ)工作中實(shí)現(xiàn)智能的優(yōu)勢(shì)，防止工作管理中出現(xiàn)各種問題，突出工作自動(dòng)化管理優(yōu)勢(shì)，降低工作成本，節(jié)省工作時(shí)間。正是因?yàn)檫@些優(yōu)勢(shì)和優(yōu)勢(shì)的突出，才得到了很多公司的關(guān)注和認(rèn)可，在應(yīng)用中得到了廣泛的推廣。