檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特殊規(guī)格的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。主要有以下八大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會計檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類
檔案盒制作:各種類型的檔案盒制作過程是不同的,由于檔案盒的特性,一般每一批檔案盒都需要定做,根據(jù)用戶的要求來印刷封 面,檔案盒分為無酸紙檔案盒,進口紙檔案盒,pvc檔案盒,紙板盒。按照用途分為:干部檔案盒,科技檔案盒,文書檔案盒,會計 檔案盒,憑證盒,企事業(yè)檔案盒等等。
無酸紙檔案盒封面設計:設計部門免費提供無酸紙檔案盒封面設計,我們可根據(jù)用戶需要,設計制作科技類、文書類、會計類檔案盒封面,既方便用戶日常檔案管理,同時添加上單位名稱及l(fā)ogo,更能體現(xiàn)單位的實力和文化。
科技檔案相關的分類方法:
1、工程項目分類法,適用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單元。其特點是:同一個工程項目的全部科技檔案盒集中在一起,不突破工程項目界限,反映一個工程項目的全貌,便于按工程項目查找和利用有關和科技檔案。
2、型號分類法,適用于對產(chǎn)品檔案盒和設備檔案進行分類。以各個瑾的產(chǎn)品或各個型號的設備為分類單元,劃分科檔類別的方法。特點是:同一個型號的產(chǎn)品或設備檔案集中在一起,保持其完整成套,反映一個產(chǎn)品或一個設備的全貌及其內(nèi)部組、部件之間的結構隸屬關系,便于成套利用。
3、課題分類法,適用于科研檔案進行分類。它是在全部科研檔案盒的范圍內(nèi),以各個獨立的研究課題為分類單元,劃分科檔的方法。其特點是便于實現(xiàn)一個研究課題檔案材料的成套集中管理,能系統(tǒng)地反映出研究課題的自然進程,便于按課題查找利用。
4、專業(yè)分類法,是按科技檔案所反映的專業(yè)性質,進行類別劃分的方法。多適用于其對象和內(nèi)容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案,適用于從專業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。特點是相關的科技檔案材料按專業(yè)性質集中,便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案,便于組織同類型生產(chǎn)和促進、發(fā)展標準化工作。比如土建、結構、暖通等。
5、地域分類法,根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分其類別。比如氣象、水文、地質等。在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。
6、時間分類法,按照科技檔案形成時間或檔案內(nèi)容所反映的時間特征進行類別劃分的方法。便于從歷史聯(lián)系的角度縱向分析研究相關時間內(nèi)的氣象、水文等規(guī)律。