常見(jiàn)的檔案盒有 2 種材質(zhì)：塑料檔案盒，牛皮紙檔案盒；

常用的檔案盒規(guī)格有：35mm，55cm，75mm（厚度）。

檔案盒既是歸檔文件的裝具，也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項(xiàng)目編制規(guī)范的檔案盒，不但能很好地起到保護(hù)盒內(nèi)文件的作用，也為檢索、利用的順利進(jìn)行提供了保證。

檔案是對(duì)某件事或某個(gè)人的經(jīng)歷過(guò)程的記錄，是為了方便以后查閱，保存期限一般都在十年以上，所以要加強(qiáng)其保管工作，目前在檔案保管工作中遇到很多問(wèn)題，如出現(xiàn)紙張老化、字跡模糊、檔案蟲(chóng)害等，損壞了不少重要的檔案，無(wú)酸紙檔案盒解決了這一難題，它可以長(zhǎng)期存放不發(fā)霉變質(zhì)，還可以防蟲(chóng)害，這也是國(guó)家檔案局推廣使用的檔案盒類(lèi)型。

檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等選擇項(xiàng)。其中，起止件號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)件文件和后一件文件的件號(hào)，起件號(hào)填寫(xiě)在上格，止件號(hào)填寫(xiě)在下格；盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

具有大容量、美觀實(shí)用的特點(diǎn)，非常適合日常辦公使用。不僅具備文管功能，還可以開(kāi)發(fā)票，讓您的文件管理更加便捷和。