檔案盒盒脊的項(xiàng)目
檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng),包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)、起止件號(hào)和盒號(hào)等。
檔案盒發(fā)展進(jìn)入第二個(gè)時(shí)期,也就是無(wú)酸紙檔案盒。
檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標(biāo),無(wú)酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙,使用壽命可長(zhǎng)達(dá)兩百年。
無(wú)酸紙檔案盒:顏色均勻,色淡,紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒,它不褪色,不變質(zhì),防霉還防蟲(chóng),因而能能夠更好的進(jìn)行檔案管理,保障了檔案的歸檔與科學(xué)分類(lèi),做到分工細(xì)化。
檔案是對(duì)某件事或某個(gè)人的經(jīng)歷過(guò)程的記錄,是為了方便以后查閱,保存期限一般都在十年以上,所以要加強(qiáng)其保管工作,目前在檔案保管工作中遇到很多問(wèn)題,如出現(xiàn)紙張老化、字跡模糊、檔案蟲(chóng)害等,損壞了不少重要的檔案,無(wú)酸紙檔案盒解決了這一難題,它可以長(zhǎng)期存放不發(fā)霉變質(zhì),還可以防蟲(chóng)害,這也是國(guó)家檔案局推廣使用的檔案盒類(lèi)型。
檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng),并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)等選擇項(xiàng)。其中,起止件號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)件文件和后一件文件的件號(hào),起件號(hào)填寫(xiě)在上格,止件號(hào)填寫(xiě)在下格;盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào),按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。