(一)甲骨檔案
商周時(shí)期的檔案,從出土實(shí)物和可靠的記載來(lái)看,已有甲骨文、銅鐵鐘鼎銘文、石刻、帛書(shū)和簡(jiǎn)冊(cè)等等。
(二)金石檔
關(guān)于金文、鐘鼎、金石的稱(chēng)呼,在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范疇。
(三)簡(jiǎn)牘檔案
金石檔案雖然堅(jiān)固耐久,但其載體比較笨重,制造銘刻也比較費(fèi)工,且不便于傳遞。所以自商周直至東晉時(shí)期,特別是從周代到漢代1000余年間,多用竹片和木板撰寫(xiě)文書(shū)與保存檔案,通常稱(chēng)做
“簡(jiǎn)策”、“簡(jiǎn)牘”、“簡(jiǎn)書(shū)”等等。
(四)縑帛檔案
與簡(jiǎn)牘幾乎同時(shí)產(chǎn)生的還有縑書(shū)、帛書(shū)。據(jù)有關(guān)專(zhuān)家推測(cè),帛書(shū)可能與典冊(cè)一樣,在殷商時(shí)期即已有之。
檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特殊規(guī)格的也可訂做)單位名稱(chēng)以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。主要有以下八大類(lèi):文書(shū)檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤(pán)檔案盒,實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類(lèi)
現(xiàn)在很多政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)、學(xué)校都在逐漸的以無(wú)酸紙?zhí)鎿Q原來(lái)傳統(tǒng)的紙張樣式,因?yàn)檫@些文件是要進(jìn)行長(zhǎng)期保存的,所以無(wú)論是檔案盒還是檔案袋都在不斷的更新?lián)Q代。
無(wú)酸紙是pH值為7.0或以上的紙張,壽命長(zhǎng)達(dá)兩百年,用于檔案盒制作,相較于牛皮紙檔案盒,顏色均勻、表面光潔,不褪色變質(zhì),防霉防蟲(chóng),適用于長(zhǎng)期檔案管理。檔案室多采用無(wú)酸紙檔案盒以解決紙張老化、字跡模糊、蟲(chóng)害等問(wèn)題。