現(xiàn)有的檔案柜（架）大都未給此種擺放方式留下足夠的空間，因此選用橫式檔案盒時(shí)應(yīng)同時(shí)考慮檔案柜（架）的狀況。機(jī)關(guān)單位在選用檔案盒時(shí)，兩種格式的檔案盒只能選用一種，以簡便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。

檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)。其中，起止件號填寫盒內(nèi)件文件和后一件文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格；盒號即檔案盒的排列順序號，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

哈爾濱拓源檔案用品有限公司,是一家集研發(fā).生產(chǎn).批發(fā)銷售于一體的大型檔案印刷企業(yè)。本廠自1985年建廠至今已有20年的歷史，集優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品信譽(yù)至上，憑著真誠的服務(wù)，高標(biāo)準(zhǔn)的要求，良好的誠信，暢銷全國各個(gè)省.市.自治區(qū)等檔案部門。

具有大容量、美觀實(shí)用的特點(diǎn)，非常適合日常辦公使用。不僅具備文管功能，還可以開發(fā)票，讓您的文件管理更加便捷和。