檔案盒的制成材料
從檔案保護(hù)的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作,以避免長(zhǎng)期保存時(shí)檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)從本地實(shí)際情況出發(fā),積極推廣無(wú)酸紙的應(yīng)用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。
無(wú)酸紙是什么?
就是不含活性酸的紙。
紙張中的酸性成分有什么作用?
主要是紙張的含酸量是其使用壽命的指標(biāo)。
它可以用0(酸性,表示紙張的使用壽命非常短)到14.0(堿性,表示紙張的使用壽命很長(zhǎng))之間的pH值來(lái)測(cè)量。
時(shí)期內(nèi)的檔案盒比較不規(guī)范,制作工藝也不精湛,通常采用紙板和牛皮紙裱糊制作,只是為了方便檔案管理。這個(gè)時(shí)期的檔案盒存在很多問(wèn)題,不僅體量笨重,管理也不完善,難以很好的進(jìn)行檔案管理。
檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng),并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)等選擇項(xiàng)。其中,起止件號(hào)填寫盒內(nèi)件文件和后一件文件的件號(hào),起件號(hào)填寫在上格,止件號(hào)填寫在下格;盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào),按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。
具有大容量、美觀實(shí)用的特點(diǎn),非常適合日常辦公使用。不僅具備文管功能,還可以開(kāi)發(fā)票,讓您的文件管理更加便捷和。