常見(jiàn)的檔案盒有 2 種材質(zhì)：塑料檔案盒，牛皮紙檔案盒；

常用的檔案盒規(guī)格有：35mm，55cm，75mm（厚度）。

檔案盒既是歸檔文件的裝具，也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項(xiàng)目編制規(guī)范的檔案盒，不但能很好地起到保護(hù)盒內(nèi)文件的作用，也為檢索、利用的順利進(jìn)行提供了保證。

檔案盒按照擺放方式的不同，可以分為豎式和橫式兩種。之所以設(shè)計(jì)橫式檔案盒，是為了增加盒內(nèi)文件與檔案盒的接觸面，避免文件豎置時(shí)“頭重腳輕”而發(fā)生彎曲折損。從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，檔案盒橫放更有利于檔案的保護(hù)。

檔案盒封面

檔案盒的封面應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)（即立檔單位名稱(chēng)），下加雙橫線。全宗名稱(chēng)可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。

具有大容量、美觀實(shí)用的特點(diǎn)，非常適合日常辦公使用。不僅具備文管功能，還可以開(kāi)發(fā)票，讓您的文件管理更加便捷和。