檔案文件歸檔是為了使檔案有序化、條理化,對檔案管理工作有著重要的意義,整理內(nèi)容主要包括劃分排列、檔案立卷、案卷排列和編號、編制目錄等。 檔案文件歸檔整理方法: 整理時應(yīng)按照文件的形成規(guī)律,使檔案文件之間保持關(guān)聯(lián),文件之間的這種關(guān)聯(lián)既能反映出檔案文件的內(nèi)容,同時也符合我們查找使用檔案時的便利,為檢索提供方便。所以,在進(jìn)行歸檔整理時,應(yīng)按照文件的形成規(guī)律,保持檔案文件之間的聯(lián)系。 檔案文件歸檔時應(yīng)按不同價值進(jìn)行區(qū)分,并按檔案的價值性劃定不同的保管期限,便于保管和利用,這是歸檔整理的基本原則,也是檢驗(yàn)歸檔文件整理的標(biāo)準(zhǔn)。 定期對檔案文件進(jìn)行檢查,檔案室應(yīng)做好防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫等措施,使檔案文件能在適宜的條件下進(jìn)行存放。檔案文件一般是放在檔案盒內(nèi)進(jìn)行歸檔保存,目前的檔案盒多采用無酸紙制作,可以使檔案文件長期存放不變質(zhì)、不褪色,同時還具有防蟲防霉的特點(diǎn)。
檔案盒是各個機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,現(xiàn)在基本都用無酸紙制作。 人類擁有璀璨的文化典籍,其中檔案文獻(xiàn)浩瀚瑰麗。自進(jìn)入文明時期以來的幾千年中,由于社會生活日新月異,檔案內(nèi)容日益豐富,檔案的形態(tài)和名稱也不斷地發(fā)展變化??疾鞕n案形態(tài)、種類的演變,對于研究人類歷史,了解檔案的產(chǎn)生和發(fā)展規(guī)律,以及檔案的性質(zhì)和特點(diǎn)等具有重要的學(xué)術(shù)價值。 從總體說來,我國古代檔案的年代之久遠(yuǎn)、數(shù)量之龐大、內(nèi)容之廣泛、價值之珍貴,堪為舉世所罕見。在紙張使用之前,甲骨金石、簡牘縑帛、鐵卷金冊等多姿多彩的古代檔案為我國和世界留下了極為寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。
選段:近幾年,隨著檔案盒 的普及應(yīng)用,市場擴(kuò)大。市場有份額了后生產(chǎn)商就會增多,目前我國有眾多檔案盒廠家,檔案盒行業(yè)競爭非常激烈。 近幾年,隨著檔案盒的普及應(yīng)用,市場擴(kuò)大。市場有份額了后生產(chǎn)商就會增多,目前我國有眾多檔案盒廠家,檔案盒行業(yè)競爭非常激烈。 檔案盒發(fā)展初期,低廉的生產(chǎn)成本以及相對較高的利潤,使國內(nèi)文具制造業(yè)的規(guī)模不斷壯大,競爭更趨激烈。經(jīng)過幾年的發(fā)展,國內(nèi)文具制造業(yè)同行間的惡性競爭已使行業(yè)中的紙制品、筆類、文檔產(chǎn)品市場都已處于飽和狀態(tài)。抄襲、拷貝的風(fēng)行,也使產(chǎn)品嚴(yán)重同質(zhì)化,市場營銷中出現(xiàn)更多的價格競爭。國內(nèi)文具制造業(yè)不僅備受國內(nèi)文具同行的低價惡性競爭壓力,還要經(jīng)受國際資本不斷滲入的沖擊。業(yè)內(nèi)人士稱,歐美大型文具商進(jìn)入中國,將會大大壓縮國內(nèi)企業(yè)的生存空間。 檔案用品企業(yè)想要在這樣的市場環(huán)境中立足,產(chǎn)品必須經(jīng)得住考驗(yàn)。優(yōu)質(zhì)的原材料,先進(jìn)的生產(chǎn)工藝,環(huán)保的生產(chǎn)線等等,這些都是成功的檔案用品廠家需要做的方面。也只有做到這些,產(chǎn)品在市場中有競爭力,檔案用品企業(yè)才能生存和發(fā)展。
無酸紙檔案盒 是用無酸紙裱糊制作的檔案盒,無酸紙不含酸性而且是采用先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無酸侵蝕,使檔案可以長期保留,不變質(zhì)不褪色、具有防蟲防霉等特點(diǎn),對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有侵蝕破壞使用利便,現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替代掉過去老式粗笨的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒,無酸紙檔案盒共有幾十類,例如:文書檔案盒、科技檔案盒、會計(jì)檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。