檔案文件歸檔是為了使檔案有序化、條理化，對檔案管理工作有著重要的意義，整理內容主要包括劃分排列、檔案立卷、案卷排列和編號、編制目錄等。 檔案文件歸檔整理方法： 整理時應按照文件的形成規(guī)律，使檔案文件之間保持關聯(lián)，文件之間的這種關聯(lián)既能反映出檔案文件的內容，同時也符合我們查找使用檔案時的便利，為檢索提供方便。所以，在進行歸檔整理時，應按照文件的形成規(guī)律，保持檔案文件之間的聯(lián)系。 檔案文件歸檔時應按不同價值進行區(qū)分，并按檔案的價值性劃定不同的保管期限，便于保管和利用，這是歸檔整理的基本原則，也是檢驗歸檔文件整理的標準。 定期對檔案文件進行檢查，檔案室應做好防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫等措施，使檔案文件能在適宜的條件下進行存放。檔案文件一般是放在檔案盒內進行歸檔保存，目前的檔案盒多采用無酸紙制作，可以使檔案文件長期存放不變質、不褪色，同時還具有防蟲防霉的特點。

檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現(xiàn)在基本都用無酸紙制作。 由于無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕，使檔案可以長期保存.不變質.不褪色.具有防蟲.防 霉等特點，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。 主要有以下八大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類

可以幫助您選擇的檔案盒 ，檔案盒用料的好壞直接關系著檔案盒的質量，檔案盒應運用無酸紙制造，這樣才可以使存檔的材料得以長時間的保存，普通檔案盒用的無酸紙為680克，顏色與牛皮紙的顏色差不多，無酸紙也可以采用酸堿性檢測的方法進行鑒別。(請勿必認清紙的克數(shù)，這很重要，一些劣質的檔案盒采用的紙都是在500克左右的箱板紙，具調查檔案盒和無酸紙的管理者往往無法分辯，然后購置到無法存檔運用的劣質檔案盒)。

無酸紙檔案盒原本用于協(xié)調各種關系、明確各種職責的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉化成具有法律意義的企業(yè)檔案，其對于維系企業(yè)的正常運行和保護企業(yè)的合法權益具有重要作用。 無酸紙檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具!通常無酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無酸紙不含酸性另采用國際上先進的AKD中性施膠工藝。這個無酸紙由于是采用的國際上的中性施膠工藝所以這個是擁有無酸腐蝕的作用的也就是因為這樣，無酸紙檔案可以起到長期的保存、不變質、不褪色、并且還具有防蟲、防霉等特點。